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¿Cómo usar QuickBooks Online en español?

¿Cómo usar QuickBooks Online en español?

QuickBooks es una herramienta necesaria para gestionar las finanzas de su negocio. Los usuarios pueden aprender a utilizar QuickBooks en español o fuera de los Estados Unidos.  En esta guía aprenderás a navegar rápidamente por QuickBooks, entender sus diferentes áreas y realizar tareas básicas como ingresar nuevas transacciones y modificar la información de tu empresa.

Navegue con rapidez y seguridad:

Para moverte rápidamente por QuickBooks, debes utilizar la barra de navegación situada en la parte izquierda de la pantalla. Aquí encontrará accesos directos a áreas importantes como Ventas, Gastos e Informes. Además, asegúrese de mantener su información segura utilizando contraseñas seguras y activando la autenticación de dos factores.

Comprender las diferentes áreas de QuickBooks:

QuickBooks se divide en varias secciones principales, incluyendo Ventas, Gastos, Banca e Informes. Cada sección tiene su propio propósito y características específicas. Por ejemplo, en la sección de Ventas, puede crear facturas y recibir pagos, mientras que en la sección de Gastos, puede realizar un seguimiento de sus gastos y gestionar sus facturas.

Diferencia entre la barra de navegación, el menú Crear y el menú Herramientas:

La barra de navegación le permite acceder rápidamente a diferentes áreas de QuickBooks. El menú Crear es útil cuando necesita introducir nuevos elementos, como facturas o transacciones. El menú Herramientas, por otro lado, tiene opciones adicionales, como importar datos o ajustar la configuración de su cuenta.

Introducción de nuevas transacciones y búsqueda de transacciones anteriores:

Para introducir una nueva transacción, simplemente seleccione la sección correspondiente en la barra de navegación y haga clic en el botón “Nuevo”. A continuación, rellene los datos de la transacción y guárdela. Para encontrar transacciones anteriores, utilice la función de búsqueda de la parte superior de la pantalla y filtre los resultados según sus necesidades.

Modifique la información y configuración de su empresa:

Para modificar la información de tu empresa, como la dirección o los datos de contacto, ve a la sección Configuración en el menú Herramientas. Aquí encontrarás opciones para actualizar la información de tu empresa, así como ajustes adicionales como la configuración de impuestos y la integración con otras apps.

Realiza transacciones diarias y tareas recurrentes:

Para transacciones diarias, como facturas de venta o pagos a proveedores, utiliza la función “Nuevo” en la sección correspondiente. Si tienes tareas recurrentes, como el pago de facturas mensuales, puedes configurar recordatorios automáticos utilizando la función “Tareas recurrentes” del menú Herramientas.

Conclusión:

Ahora ya sabe cómo iniciar QuickBooks de forma fácil y segura. Recuerde aprovechar al máximo las diferentes áreas y funciones de QuickBooks para gestionar eficazmente las finanzas de su empresa. Si tiene algún problema para utilizar QuickBooks en español, póngase en contacto con +1-802-778-9005 o concierte una cita visitando la página web oficial [email protected] .

By : abril 24, 2024
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