QuickBooks Online: Usos, Versiones, Planes y más.

¿Qué es QuickBooks?

QuickBooks es un programa de contabilidad de la empresa estadounidense Intuit. Ayuda con la teneduría de libros, la contabilidad y las declaraciones de impuestos para autónomos, pequeñas empresas y empresas de nueva creación. QuickBooks está disponible como plataforma de escritorio y en línea basada en la nube. QuickBooks está disponible en las versiones QuickBooks USA, QuickBooks Canada y QuickBooks UK.

Bajo estas versiones, hay varios productos de contabilidad y teneduría de libros QuickBooks, tales como:

• QuickBooks Pro
• QuickBooks Premiere
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks Contable
• QuickBooks para autónomos; y
• Otras versiones en línea basadas en la nube.

QuickBooks es utilizado por contables, auditores, tenedores de libros y otras personas que necesitan diversos grados de automatización en sus operaciones financieras. Muchas pequeñas y medianas empresas de contabilidad y teneduría de libros también utilizan QuickBooks para sus clientes.

Además del software básico, QuickBooks también ofrece dos integraciones, Nómina y Seguimiento del tiempo. QuickBooks está disponible para nuevos usuarios como prueba gratuita durante un mes. La nube básica / en línea comienza en $15 por mes hasta un máximo de $100 para las personalizaciones de nivel empresarial. 

Ventajas de QuickBooks:

Facilidad de uso:

QuickBooks simplifica las tareas financieras, haciéndolas manejables para todos, incluso para los que no tienen conocimientos de contabilidad. Se acabó ahogarse en hojas de cálculo. 

Ahorro de tiempo:

• QuickBooks automatiza las tareas repetitivas, ahorrándole tiempo que puede dedicar mejor a tomar decisiones empresariales estratégicas.
• Ahorre tiempo conectándose a su cuenta bancaria para importar y clasificar automáticamente las transacciones.

Funciones avanzadas

• Realice un seguimiento de sus ingresos y gastos con informes avanzados.
• QuickBooks tiene características avanzadas tales como el seguimiento de su inventario y usted puede compartir fácilmente con su contador.
• Potente, facturación personalizada permite recordatorios personalizados y seguimiento que pone menos tiempo entre usted y su dinero.

Precisión:

• Diga adiós a los errores manuales. QuickBooks garantiza la exactitud de sus registros financieros, reduciendo el riesgo de errores costosos.
• Gestionar y pagar facturas es un proceso sencillo para que no se le escape nada importante.
• Descubra formas de maximizar las deducciones fiscales y calcular sus pagos trimestrales de impuestos.

Informes financieros

Con sólidas funciones de informes, QuickBooks proporciona información valiosa sobre la salud financiera de su negocio, lo que le permite tomar decisiones informadas.

Versiones de QuickBooks

QuickBooks entiende que las diferentes empresas tienen diferentes necesidades. No es sólo un software de contabilidad; es el confidente financiero de su negocio. Con su interfaz fácil de usar y sus potentes funciones, le permite tomar el control de sus finanzas y dirigir su negocio hacia el éxito.Aquí tiene algunas versiones de QuickBooks:

QuickBooks Desktop:

Se instala localmente en un ordenador.

Las versiones incluyen Pro, Premier y Enterprise, cada una ofreciendo diferentes características y escalabilidad.

Ideal para empresas que prefieren un enfoque tradicional de la contabilidad.

QuickBooks Online:

• Software basado en la nube accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet.
• Ofrece planes para empresas de distintos tamaños, como Simple Start, Essentials y Plus.
• Adecuado para empresas que buscan movilidad y colaboración en tiempo real.

QuickBooks Autónomos:

• Diseñado para autónomos, contratistas y empresarios individuales.
• Simplifica el seguimiento de ingresos y gastos, calcula los impuestos trimestrales y ayuda a maximizar las deducciones.

QuickBooks Enterprise:

• Adaptado para empresas más grandes con necesidades complejas.
• Ofrece funciones avanzadas, versiones específicas para cada sector y sólidas capacidades de generación de informes.

Estas versiones están adaptadas a un amplio espectro de empresas, desde empresarios individuales y autónomos hasta pequeñas empresas y grandes corporaciones. Los usuarios pueden elegir la versión que se adapte al tamaño de su empresa, a su estructura y a sus requisitos contables específicos.

QuickBooks Online y QuickBooks Desktop

QuickBooks Online:

1. Accesibilidad y basado en la nube:

Accesible desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, proporcionando flexibilidad para las empresas en movimiento.

2. Seguridad de los datos:

Los datos se almacenan en la nube con medidas de seguridad de nivel bancario. Intuit se encarga de las copias de seguridad y actualizaciones periódicas.

3. Funciones y personalización:

Funciones completas, pero puede tener menos opciones avanzadas en comparación con Desktop. Actualizaciones y mejoras constantes.

4. Estructura de costes:

Modelo basado en suscripción con cuotas mensuales. Incluye actualizaciones automáticas y asistencia al cliente.

5. Dependencia de Internet:

Requiere una conexión estable a Internet. La infraestructura basada en la nube facilita la colaboración y las actualizaciones en tiempo real.

QuickBooks Desktop:

1. Instalación y accesibilidad:

Requiere instalación en un ordenador local, lo que limita la accesibilidad a ese dispositivo específico.

2. Seguridad de los datos:

Los datos se almacenan localmente, lo que proporciona una sensación de control sobre la seguridad, pero requiere copias de seguridad y actualizaciones periódicas.

3. Funciones y personalización:

Funciones robustas, incluidos informes avanzados y versiones específicas para cada sector. Ofrece amplias opciones de personalización.

4. Estructura de costes:

Suele implicar una cuota de compra única, con costes adicionales para las actualizaciones. Es posible que no incluya asistencia al cliente.

5. Dependencia de Internet:

Funciona fuera de línea, lo que reduce la dependencia de una conexión a Internet. Las actualizaciones y la asistencia pueden requerir acceso a Internet.

Elegir entre uno u otro depende de sus preferencias:

Bases de la diferenciación	QuickBooks Online	QuickBooks Desktop
Tipo de empresa:	QuickBooks Online es adecuado para las empresas más pequeñas y las que requieren movilidad.	QuickBooks Desktop suele ser preferido por las grandes empresas con necesidades contables complejas.
Preferencia de accesibilidad:	Si la flexibilidad y el acceso desde múltiples ubicaciones son cruciales, QuickBooks Online es la mejor opción.	QuickBooks Desktop es ideal para empresas con una configuración de oficina centralizada.
Necesidades de personalización:	QuickBooks Online se centra en funciones fáciles de usar con actualizaciones periódicas.	QuickBooks Desktop ofrece más opciones de personalización para los requisitos específicos de la industria.
Coste:	QuickBooks Online sigue un modelo de suscripción, ofreciendo gastos mensuales más predecibles.	QuickBooks Desktop puede tener un coste inicial más alto, pero puede ser rentable para el uso a largo plazo.

En esencia, la elección entre QuickBooks Desktop y QuickBooks Online depende del tamaño, la complejidad, las necesidades de accesibilidad y las consideraciones presupuestarias de su empresa. Cada versión tiene sus puntos fuertes, así que evalúe sus necesidades para determinar cuál se alinea mejor con sus objetivos empresariales. Sin embargo, le explicaremos acerca de QuickBooks Online.

Inmersión en QuickBooks Online

Comodidad basada en la nube:

QuickBooks Online lleva la potencia de QuickBooks a nuevas cotas con una infraestructura basada en la nube. Esto significa que puede acceder a sus datos financieros en cualquier momento y lugar, fomentando la flexibilidad y adaptabilidad para las empresas en movimiento.

Interfaz fácil de usar:

Navegar por QuickBooks Online es pan comido gracias a su interfaz fácil de usar. El diseño intuitivo garantiza que los usuarios, independientemente de sus conocimientos de contabilidad, puedan gestionar las tareas financieras sin esfuerzo.

Facturación y pagos:

Cree facturas profesionales, realice un seguimiento de su estado y reciba pagos en línea. QuickBooks Online automatiza estos procesos, ahorrando tiempo y mejorando el flujo de caja de su empresa.

Seguimiento de gastos y conciliación bancaria:

Realice un seguimiento y categorice los gastos sin esfuerzo, y simplifique la conciliación bancaria cotejando las transacciones con sus registros bancarios. QuickBooks Online reduce la introducción manual de datos, minimizando los errores.

Informes financieros y escalabilidad:

Genere informes financieros perspicaces con sólo unos clics, proporcionando una visión completa del rendimiento de su negocio. QuickBooks Online está diseñado para escalar con su negocio, adaptándose a su crecimiento.

Capacidad de integración:

Perfecta integración con aplicaciones de terceros para ampliar la funcionalidad. Conecte QuickBooks Online con herramientas de comercio electrónico, CRM y mucho más, mejorando las operaciones de su empresa.

Elegir la versión adecuada: Planes de QuickBooks Online

QuickBooks Online ofrece varios planes que se adaptan a las diferentes necesidades empresariales. Tanto si eres autónomo, pequeño negocio o empresa, hay un plan para ti. Los planes varían en características, precios y escalabilidad, lo que le permite elegir el que se alinea perfectamente con sus objetivos de negocio.

Impulsando su viaje financiero

QuickBooks, y específicamente QuickBooks Online, se erige como un poderoso aliado en el ámbito de las finanzas empresariales. Desde su comodidad basada en la nube hasta sus interfaces fáciles de usar y sus sólidas funciones, es una solución integral para las empresas que buscan eficiencia, precisión y crecimiento. Tanto si está empezando como si desea mejorar su gestión financiera, QuickBooks es la solución.

Precios de QuickBooks Online

QuickBooks Online es una solución de contabilidad en la nube diseñada para agilizar la gestión financiera de las empresas. Echemos un vistazo a sus características y estructura de precios en diferentes planes:

Planes de QuickBooks Online	Características:	Precios
QuickBooks Online Simple Start:	FacturaciónSeguimiento de gastosInformes básicos	Suele rondar los 15 dólares al mes.
QuickBooks Online Essentials:	Gestión de facturasSeguimiento del tiempo	El precio mensual suele rondar los 30 dólares
QuickBooks Online Plus:	Seguimiento de inventariosAnálisis de rentabilidad de proyectos	Empieza generalmente alrededor de 45 dólares al mes.
QuickBooks Online Advanced:	Facturación aceleradaAsistencia al cliente PremiumCampos personalizados mejorados	Generalmente comienza en torno a los 100 dólares al mes.

En el dinámico panorama de las finanzas empresariales, QuickBooks Online ofrece una gama de planes para satisfacer las diversas necesidades de las empresas. Desde autónomos a empresas en crecimiento, cada plan está diseñado para proporcionar características y funcionalidades específicas. Exploremos estos planes individualmente, comprendiendo sus características y estructuras de precios.

Puesta en marcha sencilla: Eficacia básica

Funciones:

• Capacidad de facturación para pagos puntuales.
• Seguimiento eficaz de los gastos para mantener las finanzas bajo control.
• Herramientas básicas de elaboración de informes para obtener información crítica.

Precios:

• Normalmente a partir de 15 dólares al mes.

Ideal para:

• Autónomos y pequeñas empresas que buscan una funcionalidad de contabilidad fundamental sin una complejidad abrumadora.

2. Esenciales: Más allá de lo básico

• Funciones adicionales:
• Gestión de facturas para agilizar las cuentas a pagar.
• Seguimiento del tiempo para mejorar la gestión de proyectos.

Precios:

• A partir de 30 dólares al mes.

Ideal para:

• Empresas que requieren funciones avanzadas más allá de las básicas, con un enfoque en la gestión de facturas y el seguimiento de proyectos.

3. Plus: Gestión integral

• Funciones adicionales:
• Seguimiento del inventario para una gestión eficaz del mismo.
• Análisis de rentabilidad de proyectos para una toma de decisiones informada.

Precio:

• Generalmente a partir de 45 dólares al mes.

Ideal para:

• Negocios que manejan inventarios o están involucrados en proyectos que demandan un seguimiento financiero detallado.

4. Avanzado: Excelencia a medida

Funciones mejoradas:

• Facturación acelerada para mejorar el flujo de caja.
• Soporte al cliente Premium para una asistencia dedicada.
• Campos personalizados mejorados para informes personalizados.

Precios:

Normalmente a partir de 100 dólares al mes.

Ideal para:

Empresas en crecimiento con necesidades de informes avanzados y un requisito de personalización de alto nivel.

Aspectos a tener en cuenta:

Los precios de suscripción pueden variar en función de promociones o descuentos.

Intuit suele ofrecer precios de lanzamiento durante los primeros meses.

El plan Avanzado está dirigido a empresas más grandes con requisitos más amplios.

Todos los planes ofrecen acceso multiusuario, lo que permite la colaboración dentro de su equipo.

Elija el plan adecuado:

Simple Start: Ideal para autónomos y pequeñas empresas con necesidades contables básicas.

Esencial: Adecuado para empresas que requieren gestión de facturas y seguimiento del tiempo.

Plus: Dirigido a empresas con necesidades de inventario y seguimiento de proyectos.

QuickBooks Online Advanced: Adecuado para empresas en crecimiento con informes avanzados y personalizaciones.

Los planes online de QuickBooks incluyen los siguientes servicios

En el ajetreado mundo de los negocios, la agilidad y la asistencia son primordiales. QuickBooks Online, en todos sus planes, le garantiza las herramientas para tener éxito. Esto es lo que puede esperar en general:

Aplicaciones móviles gratuitas:	Asistencia de QuickBooks:	Integración de aplicaciones:
Disfrute de la libertad de gestionar sus finanzas sobre la marcha. QuickBooks Online ofrece aplicaciones móviles gratuitas en todos los planes, lo que le permite mantenerse conectado y tomar decisiones informadas desde la palma de su mano.	Entendemos que a veces necesitas una mano amiga. Es por eso que todos los planes de QuickBooks Online vienen con soporte dedicado. Nuestro equipo está aquí para guiarle a través de cualquier pregunta, asegurando que usted obtenga el máximo provecho de su experiencia.	Adapte QuickBooks Online para que encaje perfectamente en su ecosistema empresarial. Con las capacidades de integración de aplicaciones, puede conectarse con aplicaciones de terceros que son importantes para sus operaciones, mejorando su flujo de trabajo y eficiencia.