Si está experimentando el problema de QuickBooks Multi moneda problema en escritorio y en línea y desea registrar las transacciones extranjeras sin preocuparse por los tipos de cambio o conversiones.
QuickBooks’ Multimoneda característica le da más opciones de contabilidad y banca para hacer fácilmente los pagos en su moneda extranjera desde el extranjero.
La Multimoneda le permite pagar y recibir pagos en moneda extranjera de clientes, proveedores o cuentas bancarias que no utilicen su moneda local. Además, una vez activada, puede añadir transacciones en otra moneda y QuickBooks se encargará de todas las conversiones de moneda.
QuickBooks le permite realizar un seguimiento de las transacciones en moneda extranjera. Esta función multimoneda le permite asignar un tipo de moneda específico a perfiles y cuentas, incluyendo:
Sin embargo, a veces, los usuarios se encuentran con el problema multimoneda de QuickBooks en el escritorio y en línea, lo que acaba obstaculizando todas sus tareas en curso. ¿Es usted uno de ellos? Si es así, que no cunda el pánico, permanece atento a este blog hasta que encuentres la solución adecuada.
eBetterBooks: Soluciones rápidas para QuickBooks Multi moneda problema en escritorio y en línea –
Error Causas
Error Soluciones
Función multimoneda inactiva
Es recomendable activar la función Multimoneda tanto en QuickBooks Escritorio como en QuickBooks en Línea.
No disponibilidad de proveedores y clientes
Incluye Proveedores y Clientes en moneda extranjera.
Es imposible actualizar los tipos de cambio o establecer la moneda local de su empresa.
Si necesita evitar problemas de multimonedas en QuickBooks, debe descargar los tipos de cambio o introducirlos manualmente.
Es preciso añadir o eliminar monedas
Si necesita añadir o eliminar una moneda, es importante que lo haga lo antes posible.
Imposibilidad de añadir cuentas en moneda extranjera en el Plan General de Contabilidad
Deberá añadir cuentas en moneda extranjera en el plan de cuentas para resolver los problemas de multimoneda en QuickBooks.
La cuenta bancaria no está vinculada a las transacciones en moneda extranjera.
La vinculación de una cuenta bancaria para las transacciones en moneda extranjera es también una de las mejores soluciones para encontrar QuickBooks problema multi moneda en el escritorio y en línea.
Archivo de empresa dañado
Verificar y reconstruir los datos del archivo de la empresa herramienta ayuda a determinar y reparar la corrupción en el archivo de la empresa existente.
¿Por qué surge el QuickBooks Multi moneda problema en escritorio y en línea?
El QuickBooks Multi moneda problema en escritorio y en línea se debe a un par de razones, algunas de las cuales son las siguientes:
Función multimoneda inactiva: Si la función multi moneda no está habilitada en su sistema, es posible que tenga que lidiar con el error multi moneda de QuickBooks.
Indisponibilidad de Proveedores y Clientes: Cuando los Proveedores y Clientes no están agregados para realizar transacciones en moneda extranjera, lo más probable es que se encuentre con el mismo problema.
No podrá actualizar los Tipos de Cambio o establecer la Moneda de Origen para su Empresa: El problema también puede ocurrir si no estableció la Moneda de Origen para su empresa o no actualizó los tipos de cambio.
Necesidad de añadir o eliminar monedas: Si es necesario añadir o eliminar algunas monedas, causando el problema de Multimoneda en QuickBooks.
Imposibilidad de añadir cuentas en moneda extranjera en el Plan de Cuentas: Encontrar problemas al incluir cuentas en moneda extranjera en el Plan de Cuentas es otra de las razones de este error.
La cuenta bancaria no está vinculada para transacciones en moneda extranjera: En caso de que su cuenta bancaria no esté vinculada para transacciones en moneda extranjera, puede terminar con el problema de QB Multi-Moneda.
Dañado archivo de la empresa: Si los usuarios están utilizando un archivo de la empresa dañada, puede crear problemas multimoneda en QuickBooks.
¿Problemas con la gestión de monedas o tipos de cambio? No hay necesidad de preocuparse por ello, nuestros expertos QB están aquí para hacer las cosas más fáciles. Por lo tanto, sólo nos dan una llamada al +1-802-778-9005 para iniciar su negocio funcionando sin problemas.
Puntos a tener en cuenta antes de activar la función multi moneda en QuickBooks
Cuando activa la función multimoneda, no podrá desactivarla. Por lo tanto, es importante familiarizarse con todos los términos y condiciones antes de activar esta funcionalidad. Además, asegúrese de haber creado una copia de seguridad de su archivo de empresa cuando siga los consejos que se indican a continuación:
En la ventana de Tiempo y Gastos no está permitido seleccionar varios clientes en las facturas.
No se intercambiará la información con QuickBooks Desktop para Mac, o el usuario no podrá copiar el archivo de la empresa.
Si activa esta función, no podrá utilizar el rastreador de ingresos, las perspectivas y el rastreador de facturas.
En el QuickBooks Contable, no podrá introducir facturas por lotes ni eliminar transacciones por lotes.
La función de pagos en línea ya no funcionará para múltiples monedas en las facturas.
La opción multimoneda no está disponible para los usuarios de Simple Start.
QuickBooks Escritorio complementos como el Administrador de Activos Fijos y la Declaración de escritor sólo utilizan la moneda de Estados Unidos y la activación de la función multi-moneda no les afectará.
¡Métodos Efectivos para Resolver el QuickBooks Multi moneda problema en escritorio y en línea!
¿No puede hacer frente a los tipos de cambio de monedas o monedas extranjeras debido a QuickBooks Multi moneda problema en escritorio y en línea? Muy bien, estamos aquí para llegar a soluciones que le ayudarán a agregar transacciones en otra moneda y manejar todas las conversiones de moneda. Vamos a ver cómo:
Caso 1: Si la función Multi Moneda no está activada en su sistema
Si la función Multi Moneda no está activada en su sistema, deberá activarla en QuickBooksescritorio y en línea.
Activar Multimoneda en QuickBooks en Línea
En primer lugar, acceda a Configuración y, a continuación, elija la opción Cuenta y configuración.
Elija la pestaña Avanzado.
Después, pulse Editar en la sección Moneda.
En la lista desplegable Moneda Local, elija su moneda.
Ahora, marca la casilla Multi Monedas y asegúrate de que entiendes que no puedes deshacer esta opción.
Por último, haga clic en Guardar.
La ventana Gestionar Monedas le llevará a la página Monedas, donde podrá gestionar todas las Monedas que utilice.
Activar Multi-Moneda en QuickBooks Escritorio
En el menú Edición, seleccione Preferencias.
A continuación, elija Monedas Múltiples.
Accede a la pestaña Preferencias de Empresa y, a continuación, haz clic en Sí, utilizó más de una moneda.
En el menú desplegable, elija su moneda local.
Caso 2: Si los Proveedores y Clientes no están agregados para realizar transacciones en moneda extranjera.
No puede asignar más de una moneda por perfil de cliente o proveedor. Por lo tanto, tiene que crear nuevos perfiles para asignar una nueva moneda. A continuación se explica cómo añadir clientes y proveedores en moneda extranjera.
Para empezar, desplácese sobre el menú Clientes/Proveedores y seleccione el Centro de Clientes/Centro de Proveedores.
Ahora, seleccione el trabajo desplegable Nuevo Cliente o Nuevo Proveedor del Centro de Clientes/Vendedores.
Después de esto, debe asignar un Nombre de Cliente/Vendedor y una Moneda.
Una vez hecho esto, haga clic en la pestaña OK/Aceptar.
Caso 3: Si no tiene configurada la Moneda de Origen para su empresa o aún no ha actualizado los tipos de cambio
En QuickBooks Escritorio se descargan los tipos de cambio de las monedas activas. Además, sólo puede descargar tipos de cambio si su moneda local es el dólar estadounidense. A continuación encontrará instrucciones sobre cómo actualizar los tipos de cambio o establecer la Moneda de Origen para su empresa.
Para descargar Tipos de Cambio:
Inicialmente, vaya al menú Listas y seleccione Lista de Monedas.
A continuación, pulse el botón Actividades y haga clic en Descargar últimos tipos de cambio.
Para introducir los tipos de cambio manualmente:
Seleccione en el menú Listas la opción Lista de Monedas.
Haga doble clic en la moneda.
En la ventana Editar Moneda, seleccione Actualizar tipos de cambio para fechas específicas.
Caso 4: En caso de que sea necesario añadir o eliminar monedas
A continuación se detallan los pasos a seguir para añadir o eliminar monedas:
Añadir Monedas
Vaya a Configuración y seleccione Monedas.
Nota: Una vez que la opción Multimoneda esté activada, esta opción sólo estará disponible.
Ahora pulse en Añadir Moneda.
En el menú desplegable Añadir moneda, seleccione la nueva moneda.
Por último, seleccione la opción Añadir.
Eliminar Monedas
Sólo puedes eliminar una moneda cuando no hay transacciones asociadas a ella.
Para eliminar una moneda, vaya a Configuración y seleccione Monedas.
Haga clic en el icono de la flecha pequeña situado bajo la columna Acción y, a continuación, en la pestaña Eliminar.
Para confirmar la eliminación, deberá hacer clic en Sí.
Caso 5: Si no se incluyen cuentas en moneda extranjera en el Plan General de Contabilidad
De manera predeterminada, las cuentas existentes están disponibles en su moneda local en la columna Moneda del Plan General de Contabilidad. Si desea crear la cuenta utilizando una moneda extranjera, siga los pasos que se describen a continuación:
Entre en Configuración y seleccione el Plan General de Contabilidad.
Luego haga clic en Nuevo.
Elija el Tipo de Cuenta y el Tipo de Detalle apropiados en la sección Diálogo de Cuenta.
A continuación, introduzca un Nombre para la nueva cuenta y una Descripción opcional.
Elija la moneda en el menú desplegable Moneda para asignar a la cuenta.
Haga clic en Guardar y cierre.
Caso 6: Cuando la Cuenta Bancaria no está vinculada a transacciones en monedas extranjeras
La mejor manera de agregar transacciones en esas monedas a QuickBooks en línea es vincular una Cuenta Bancaria que utiliza monedas extranjeras. He aquí cómo hacerlo:
Para esto navegue a Contabilidad y Transacciones, luego elija Transacciones Bancarias.
A continuación, abra los detalles de la transacción y haga clic en Añadir en la pestaña Para revisar.
En los campos de moneda, escriba el importe extranjero o el tipo de cambio ofrecido por su banco.
En QuickBooks en línea se calculará el importe total y la transacción se mostrará en los campos Descripción bancaria o Detalle tal y como su banco la mostró en su extracto utilizando el importe y la Moneda.
Caso 7: Si el archivo de empresa que está utilizando está dañado
Con la herramienta Verificar y Reconstruir Datos, puede determinar y solucionar el problema de una sola vez. Éstos son los pasos necesarios para proceder de este modo:
Verifique los datos de su archivo de empresa.
Para empezar, vaya a Ventana y haga clic en Cerrar todo.
Ahora, vaya a Archivo y seleccione Utilidades.
Elija la pestaña Verificar datos.
Entonces verá estos resultados:
QuickBooks no detectó ningún problema con sus datos: sus datos están limpios y no necesita hacer nada más.
Un mensaje de error – Búsquelo en nuestro sitio web para clientes de QuickBooks escritorio para averiguar cómo solucionarlo.
Sus datos han perdido integridad: se han encontrado daños en el archivo. Reconstruya sus datos para resolverlo.
Reconstruir los datos de su archivo de empresa
Seleccione Archivo, y luego Utilidades y Reconstruir datos.
Se le pedirá que cree una copia de seguridad antes de recuperar su archivo de empresa. Haga clic en Aceptar. Es necesario crear una copia de seguridad al reconstruir.
Seleccione dónde desea guardar la copia de seguridad y pulse Aceptar. Evite sustituir otro archivo de copia de seguridad.
A continuación, escriba un nuevo nombre en Nombre de archivo y pulse Guardar.
Seleccione Aceptar cuando aparezca el mensaje La reconstrucción ha finalizado.
A continuación, vaya a Archivo, seleccione Utilidades y pulse Verificar datos de nuevo para comprobar si hay daños adicionales.
Si la comprobación encuentra daños adicionales, deberá repararlos manualmente. Busque el error o los errores en el qbwin.log en Asistencia al cliente de QuickBooks escritorio para repararlo.
Es necesario restaurar una copia de seguridad reciente si el error no se nota. Para ello, pase el ratón sobre el Archivo y elija Abrir o Restaurar empresa.
Recuerde siempre que esto no reemplaza su archivo de empresa existente. Debe volver a introducir la información en su archivo de empresa de cuándo se creó la copia de seguridad.
Para obtener asistencia las 24 horas, llame al +1-802-778-9005 y resuelva el QuickBooks Multi moneda problema en escritorio y en línea, los usuarios también pueden programar una reunión para conectarse con nuestro experto visitando el sitio web oficial. –
¿Cómo pagar a los empleados con una moneda diferente?
Si desea pagar a sus empleados con una moneda diferente, debe crear un nuevo proveedor utilizando la información de sus empleados. Aquí le explicamos cómo:
Paso 1: Copie la información de su Empleado.
Diríjase al menú Empleados y busque al empleado al que desea pagar con una moneda diferente.
Ahora, haga doble clic en el nombre del empleado para abrir su perfil.
Para finalizar, escriba todos sus datos y haga clic en Cancelar.
Paso 2: Hacer un Proveedor usando la Información de su Empleado
Pase el ratón sobre Cuentas por Cobrar y Pagar y elija Proveedores.
Ahora, elija Nuevo Proveedor y rellene los campos con la información del empleado que anotó.
En el menú desplegable Pagar a este proveedor con una moneda, seleccione una moneda.
Hecho esto, añade una moneda a su nombre y pulsa el botón Guardar.
Paso 3: Pagar a su empleado
Pulsar sobre + Nuevo.
Seleccione Gastos para Nuevo Empleado.
Seleccione el proveedor que creó utilizando la información de su empleado en el menú desplegable Beneficiario.
Debajo de Categoría, haz clic en la cuenta que utilizas para hacer el seguimiento de tus gastos de nómina.
Después de esto, asegúrese de introducir un tipo de cambio y, a continuación, rellene los demás campos en consecuencia.
Pulsa la pestaña Guardar para guardar todos los cambios.
Conclusión
Así pues, ahora usted puede entender cómo lidiar con QuickBooks Multi moneda problema en escritorio y en línea después de realizar los pasos explicados aquí.
Sin embargo, si usted todavía enfrenta cualquier problema en el ínterin y no puede continuar, a continuación, compartir su preocupación en nuestro servicio de atención al cliente para realizar pagos en su propia moneda.
Preguntas más frecuentes
¿Puedo añadir una cuenta en moneda extranjera para resolver el problema de Multi Monedaen QuickBooks escritorio y en línea?
Sí, por supuesto, para añadir una cuenta en moneda extranjera a su Plan de Cuentas, debe asegurarse de que la función Multi-Moneda está activada en sus opciones avanzadas. Estos son los pasos para incluir una cuenta en moneda extranjera en QuickBooks:
En primer lugar, vaya a Configuración y, a continuación, seleccione Plan General de Contabilidad.
Ahora haga clic en el botón Nuevo.
Elija el Tipo de Cuenta y el Tipo de Detalle apropiados en la sección Diálogo de Cuenta.
A continuación, escriba un Nombre para la nueva cuenta y una Descripción opcional.
Elija la moneda en el menú desplegable Moneda para asignar a la cuenta.
Por último, haga clic en Guardar y cierre.
¿Cómo Resolver el QuickBooks Multi moneda problema en escritorio y en línea?
Para administrar sus tipos de cambio y monedas, habilitar Multi-Moneda en QuickBooks es la forma más fácil de mantener a un lado estos problemas de Multi-Moneda . Todo lo que necesita hacer es navegar al menú Editar y elegir Preferencias. Seleccione Multi-Moneda y haga clic en la pestaña Preferencias de Empresa. A continuación, haga clic en Sí, utilizó más de una moneda. A continuación, elige tu moneda local en el menú desplegable.
¿Hay alguna forma de desactivar la función multi Moneda en QuickBooks en línea?
No, no existe ninguna forma de desactivar la función Multi-Moneda en QuickBooks en línea, pero tiene la posibilidad de eliminar sus monedas sólo si no hay ninguna traducción asociada a ella. Para hacerlo, accede a Configuración y selecciona Monedas. Después, haga clic en el icono de la flecha pequeña bajo la columna Acción y haga clic en el botón Eliminar. Por último, haga clic en la pestaña Sí para confirmar la eliminación.
octubre 19, 2023
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