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+1-802-778-9005Saber cómo configurar QuickBooks Desktop es importante, ya sea que sea nuevo en el software de contabilidad Intuit o que esté cambiando de otro sistema. En este artículo te explicaremos paso a paso el proceso completo. Siga las instrucciones detalladas que se mencionan a continuación para ejecutar QuickBooks Desktop en su sistema. Entremos en detalles y pongamos en marcha sus operaciones financieras.
Contents
Cuando haya comprado el último software QuickBooks Desktop y haya iniciado sesión en su cuenta de Intuit, haga clic aquí para descargar QuickBooks Desktop o siga los pasos que se mencionan a continuación:
Antes de comenzar la instalación, asegúrese de tener descargada la última versión de QuickBooks en su sistema. Además, tenga a mano el número de producto y de licencia. Una vez hecho esto, ubique el archivo de instalación en su escritorio y haga doble clic para comenzar el proceso de instalación de QuickBooks Desktop. Esto es lo que debes hacer:
Para obtener ayuda instantánea para configurar QuickBooks Desktop, debe llamar a +1-802-778-9005 y hablar con el representante de QuickBooks en vivo.
El usuario tiene dos opciones a la hora de activar el software de escritorio QuickBooks:
Este método es útil en dos escenarios:
Ahora puede abrir el archivo de su empresa en QuickBooks Desktop.
Lea el artículo: https://ebetterbooks.com/es/desinstale-y-reinstale-quickbooks-desktop-manualmente/
Después de completar todos los procesos mencionados anteriormente, es hora de configurar QuickBooks Desktop. Siga las instrucciones paso a paso a continuación para aprender cómo configurar QuickBooks Desktop:
Debe aprender cómo crear una nueva empresa en QuickBooks Desktop si está utilizando QuickBooks por primera vez. Siga los pasos que se mencionan a continuación proporcionados por Intuit:
Nota: Asigne un nombre único al nuevo archivo de su empresa si ya tiene un archivo de QuickBooks existente para evitar sobrescribir datos accidentalmente.
La última versión de QuickBooks ofrece importación de datos y elimina transferencias manuales y configuraciones complicadas. Este software actualizado facilita la migración de datos sin problemas, incluidas transacciones de cuentas bancarias, datos de clientes de Excel y su plan de cuentas de Excel.
Esta versión mejorada de QuickBooks le permite administrar los datos de su negocio de manera eficiente, garantizando precisión y organización.
Siga estos sencillos pasos para integrar perfectamente sus transacciones bancarias con QuickBooks:
Siga estos sencillos pasos para configurar su cuenta de tarjeta de crédito en QuickBooks:
Los usuarios también pueden enviarnos una consulta por correo electrónico, support@ebetterbooks.com y esperar hasta 24 horas para recibir una respuesta del equipo de atención al cliente. O también puede solicitar programar una reunión visitando el sitio web oficial https://ebetterbooks.com/es.
QuickBooks ofrece facturas personalizables y permite la flexibilidad de modificar el estilo, color, fuente, diseño y tamaño. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que la personalización completa de la factura es accesible exclusivamente para los suscriptores de QuickBooks Plus.
Siga las instrucciones para importar datos a QuickBooks:
Nota: Recuerde verificar la exactitud de sus datos antes de completar la importación.
Para empezar a utilizar QuickBooks, regístrese para obtener una cuenta. Una vez registrado, inicie sesión en su panel de QuickBooks Online. Si eres nuevo en QuickBooks, la plataforma te pedirá que configures tu empresa.
Para añadir la información de su empresa, vaya al icono de engranaje> Cuenta y configuración> Empresa.
Ahora, desde el menú Cuentas y Configuración, marque lo siguiente:
Haga clic en la opción Guardar para completar el proceso.
Nota: Su empresa necesita un número de identificación patronal o un número de la seguridad social. En caso de que no sepa cuál necesita para su tipo de empresa, póngase en contacto con su contable.
Seleccione «Cuenta y configuración» y elija la pestaña «Avanzado» para fijar la fecha de inicio de su ejercicio fiscal. De este modo, sus informes financieros coincidirán con el calendario contable de su empresa.
Para la mayoría de las empresas, enero es el mes de inicio del ejercicio fiscal, ya que es el comienzo del año fiscal del impuesto sobre la renta.
También puede fijar una fecha 12 meses después de la fecha de inicio para «cerrar los libros» del ejercicio fiscal. Con esta función, nadie más podrá cambiar o editar sus datos de «QuickBooks» cuando esté preparando su declaración de la renta, pero sólo usted podrá configurarlos a su gusto incluso más tarde.
Pulse en el botón de engranaje y, a continuación, en Cuenta y configuración.
A continuación, haga clic en Avanzado y luego en Contabilidad.
Desde el mismo menú, elige entre los métodos de contabilidad de caja y los métodos de contabilidad de devengo para informar de los ingresos – la elección afecta a cómo se registran las transacciones, así que elige el método alineado con tu modelo de negocio.
En la misma pantalla de Cuenta y configuración y en la pestaña «Avanzado», seleccione su moneda contable. La elección de la moneda correcta garantiza la exactitud de los informes financieros y la coherencia de la conversión de divisas en toda su experiencia con QuickBooks.
La multidivisa permite al propietario de una empresa realizar un seguimiento de las transacciones en divisas extranjeras, pero sólo puedes emplear esta función avanzada cuando tengas cuentas bancarias, proveedores y clientes que no utilicen tu moneda local.
Nota: para utilizar la función multidivisa, primero debe elegir la moneda local. Si habilitas el modo multidivisa, no podrás desactivar o cambiar tu moneda local.
Permaneciendo en la misma página de Cuenta y configuración, haga clic en «nombre de la empresa». Mejorar su presencia de marca mediante la carga de su logotipo de la empresa. Este logotipo aparecerá en sus facturas, lo que dará a sus documentos un aspecto profesional y reflejará la identidad de su marca. Aquí encontrará algunos consejos para subir un logotipo mejor.
En el menú Cuenta y configuración, vaya a la pestaña «Ventas» y establezca las condiciones de facturación por defecto. Seleccione términos de «Pago neto» para agilizar su proceso de facturación comunicando claramente las expectativas de pago a sus clientes.
En caso de que desee que le paguen inmediatamente, deberá seleccionar «Al recibir» en el menú desplegable. Por otra parte, si hace clic en +Añadir nuevo en el menú desplegable, tendrá la posibilidad de crear condiciones de pago personalizadas.
No se preocupe, siempre puede cambiar las condiciones para facturas individuales directamente en el formulario si las condiciones de pago netas que estableció anteriormente en este menú se convierten en las predeterminadas.
En el caso de las empresas que se ocupan del impuesto sobre las ventas, vaya a la pestaña «Impuestos». Siga las instrucciones para configurar los ajustes del impuesto sobre las ventas, incluyendo su agencia tributaria y los tipos aplicables. QuickBooks Online facilita el cumplimiento de la normativa fiscal local.