QuickBooks File Doctor: Solución de problemas de archivos de empresa y de red

Los usuarios de QuickBooks tienen una herramienta llamada QuickBooks File Doctor Tool, que ayuda a depurar cualquier archivo de empresa o problemas relacionados con la red en las versiones de QuickBooks. Si encuentra algún problema con archivos de empresa corruptos o dañados, puede utilizar la herramienta para solucionarlos.

QuickBooks es un potente software de contabilidad, pero como cualquier software, puede encontrar errores y problemas. Una de las herramientas más eficaces para solucionar estos problemas es QuickBooks File Doctor. En este blog explorará qué es QuickBooks File Doctor, los errores y problemas que puede manejar, sus limitaciones, cómo ejecutarlo, por qué es esencial y cómo solucionar problemas de red y de archivos de la empresa utilizando esta herramienta.

¿Qué es QuickBooks File Doctor?

QuickBooks File Doctor es una herramienta de diagnóstico desarrollada por Intuit para solucionar problemas de archivos de empresa y de red en QuickBooks Desktop. Ayuda a diagnosticar y resolver errores que pueden impedirle abrir los archivos de su empresa o acceder a ellos a través de una red.

Errores y problemas que QuickBooks File Doctor puede solucionar

QuickBooks File Doctor puede resolver varios errores y problemas, incluyendo:

1. Archivos de empresa corruptos (errores de la serie 6000).
2. Errores de conectividad de red (errores de la serie H)
3. QuickBooks se bloquea o se congela
4. Listas de clientes, proveedores o empleados que faltan o están en blanco

Limitaciones de QuickBooks File Doctor

Aunque QuickBooks File Doctor es una herramienta valiosa, tiene algunas limitaciones. No puede arreglar todos los tipos de corrupción de datos y, en algunos casos, puede ser necesaria la intervención manual para resolver problemas complejos. Además, sólo funciona con las versiones de Windows de QuickBooks Desktop, no con Mac.

¿Cómo ejecutar QuickBooks File Doctor desde Tool Hub?

1. Es imprescindible descargar e instalar QuickBooks Tool Hub desde la web oficial de Intuit.
2. Abre QuickBooks Tool Hub y selecciona «Problemas con los archivos de la empresa».
3. Haga clic en «Ejecutar QuickBooks File Doctor» y siga las instrucciones para ejecutar la herramienta.

¿Cómo ejecutar QuickBooks File Doctor en QuickBooks Desktop?

1. Para empezar, abra QuickBooks Desktop y vaya al menú Archivo.
2. Hay que hacer clic en la opción «Utilidades» y luego en «Reparar problemas de archivos y de red».
3. Debe hacer clic en la opción «Ejecutar QuickBooks File Doctor».

¿Por qué utilizar QuickBooks File Doctor?

QuickBooks File Doctor es esencial para mantener la integridad de los archivos de su empresa QuickBooks. Puede ahorrarle tiempo y esfuerzo diagnosticando y solucionando rápidamente problemas que, de otro modo, podrían interrumpir su flujo de trabajo y sus operaciones financieras.

¿Cómo solucionar problemas utilizando QuickBooks File Doctor?

• Ejecutar Quick Fix My File: Esta opción detecta y soluciona automáticamente los problemas de datos más comunes.
• Ejecute QuickBooks File Doctor: Esta completa herramienta diagnostica y repara tanto los archivos de la empresa como los problemas de red.
• Actualice y haga copias de seguridad de QuickBooks: Actualizar regularmente QuickBooks y crear copias de seguridad puede evitar problemas futuros.

¿Cómo resolver problemas de red con QuickBooks File Doctor?

Si está experimentando problemas de red en QuickBooks, QuickBooks File Doctor puede ayudarle. He aquí cómo solucionar problemas comunes de red:

El modo de alojamiento está desactivado:

• Abra QuickBooks y vaya al menú Archivo.
• Seleccione «Utilidades» y luego «Acceso Multi-Usuario».
• Siga las instrucciones para activar el modo de alojamiento.

Cómo acceder al archivo de empresa:

• Asegúrese de que el archivo de la empresa está almacenado en una carpeta compartida accesible a todos los usuarios.
• Utilice la ruta UNC (\compartirnombredecarpeta.qbw) para acceder al archivo de empresa a través de la red.
• QuickBooks Desktop se comunica con el servidor de base de datos:
• Asegúrese de que QuickBooks Database Server Manager está instalado y en ejecución en el equipo servidor.
• Compruebe que la configuración del cortafuegos permite las conexiones de QuickBooks.

¿Cómo solucionar problemas de archivos de empresa utilizando QuickBooks File Doctor?

1. Ejecute Quick Fix My File:

• Usted necesita poner en marcha QuickBooks Tool Hub y seleccionar «Problemas de archivos de la empresa».
• Haga clic en «Quick Fix My File» y luego tiene que seguir las instrucciones para reparar el archivo de la empresa.

2. Inicie QuickBooks File Doctor Tool:

• Vaya a QuickBooks Tool Hub y seleccione «Cuestiones relativas al expediente de la empresa».
• Vaya a la opción llamada «Ejecutar QuickBooks File Doctor» y luego siga otras instrucciones.

3. Actualice y haga copias de seguridad de QuickBooks:

• Actualice regularmente QuickBooks a la última versión para evitar problemas con los datos.
• Cree copias de seguridad del archivo de su empresa para protegerse contra la pérdida de datos.

Lea esto: https://ebetterbooks.com/es/registrar-y-clasificar-los-reembolsos-en-quickbooks-desktop/

Posibilidades de resultados:

• Después de ejecutar QuickBooks File Doctor, puede encontrar uno de los siguientes resultados:
• Los problemas del archivo de la empresa se resolvieron con éxito.
• Se resolvieron los problemas de red.
• Se detectó corrupción de datos pero no se pudo reparar (se requiere intervención manual).
• No se encontró ningún problema.

¿Cómo descargar e instalar QuickBooks File Doctor Tools correctamente?

Paso 1: descargue e instale QuickBooks Tool Hub

1. Cierre QuickBooks y descargue la última versión de QuickBooks Tool Hub desde el sitio web oficial de Inuit.

• Nota: La última versión del centro de herramientas es la 1.6. 0.3.

2. Ahora, guarde el archivo donde pueda acceder fácilmente a él, como su carpeta de Descargas o el escritorio de Windows.

• Recuerde: si ya instaló Tool Hub, debe averiguar qué versión está utilizando. Para hacer esto, haga lo siguiente:
• Haga clic en el ícono de Inicio y la versión aparecerá en la esquina inferior derecha de la pantalla.
• También puede elegir la opción Acerca de para ver la versión.

3. Abra el archivo que descargó llamado QuickBooksToolHub.exe.
4. Presione Sí para seguir todas las instrucciones en pantalla y aceptar los términos y condiciones.
5. Después de esto, presione el ícono Siguiente y seleccione la opción Instalar.
6. Cuando se complete la instalación, seleccione la pestaña Finalizar.
7. Luego, haga doble clic en el icono del escritorio de Windows para abrir el programa del centro de herramientas.

Diferentes tipos de herramienta QuickBooks File Doctor

Bueno, hay dos tipos de herramienta QuickBooks File Doctor que se pueden descargar o instalar desde el sitio web oficial de Inuit. A continuación, te explicaremos todos y cada uno de ellos:

1. Versión independiente de QuickBooks File Doctor: esta versión independiente se utiliza para alojar servidores, conectividad y errores relacionados con la red, pero solo se puede acceder a ella si habilita QuickBooks Database Server Manager.
2. Versión integrada de QuickBooks File Doctor: la versión integrada de QuickBooks File Doctor tiene algunos requisitos mínimos y solo se puede acceder a ella en QuickBooks Desktop 2016 y versiones posteriores. Ayuda a los usuarios a reparar errores relacionados con archivos de red y de empresa.

La versión integrada se utiliza básicamente para las versiones de EE. UU., Reino Unido y Canadá del software QuickBooks y sólo es compatible con Windows 10, Windows 8, Windows 7 y MS Server 2003-2012.

Resumiendo

QuickBooks File Doctor es una herramienta esencial para diagnosticar y solucionar problemas de archivos de empresa y de red en QuickBooks Desktop. Siguiendo los pasos descritos, podrá resolver eficazmente los errores y garantizar el buen funcionamiento de su software de contabilidad. 

Además, los usuarios pueden ponerse en contacto con el agente por teléfono marcando +1-802-778-9005 y solicitar asistencia telefónica instantánea. Si desea hacernos llegar sus consultas, envíelas a [email protected] .

Preguntas más frecuentes

¿Puede QuickBooks File Doctor reparar todo tipo de corrupción de datos?

Aunque QuickBooks File Doctor puede reparar muchos tipos de corrupción de datos, algunos problemas pueden requerir intervención manual o asistencia del soporte técnico de Intuit.

¿Es QuickBooks File Doctor compatible con QuickBooks Desktop para Mac?

No, QuickBooks File Doctor sólo funciona con las versiones de Windows de QuickBooks Desktop.

¿Con qué frecuencia debo ejecutar QuickBooks File Doctor?

QuickBooks File Doctor Solución de problemas de archivos de empresa y de redEs una buena práctica ejecutar QuickBooks File Doctor siempre que encuentre problemas con el archivo de su empresa o con la conectividad de red. Además, debe ejecutarlo periódicamente como parte de su rutina de mantenimiento para evitar posibles problemas.