¿Cómo solucionar problemas de impresión en QuickBooks?

Sabemos que QuickBooks Online es accesible desde cualquier lugar y que los comandos de impresión se pueden emitir desde el programa, sin embargo, a veces pueden experimentar Problemas de impresión en QuickBooks durante el uso. En esta publicación informativa, le proporcionaremos una comprensión completa del problema “No se puede imprimir”, junto con sus causas y soluciones. Con nosotros, aprenderá “Cómo resolverlo como un profesional” y comprenderlo mejor.

No poder imprimir facturas en QuickBooks puede obligarte a detener tu trabajo debido a problemas, lo que podría provocar que algunas de tus tareas importantes se pospongan. Las soluciones rápidas que se enumeran a continuación pueden ayudarte a resolver tus problemas de impresora de forma independiente. 

Además, puedes ponerte en contacto de inmediato con nuestro equipo de soporte calificado de QuickBooks llamando al número gratuito 1-802-778-9005.

Antes de comenzar los procedimientos para solucionar los problemas de impresión en QuickBooks, ten en cuenta lo siguiente:

• Asegúrate de que QuickBooks esté actualizado a la versión más reciente disponible.
• Verifica la conectividad de la impresora con tu computadora y la instalación correcta del software de la impresora.
• Debes hablar con un miembro de nuestro personal de soporte técnico o con tu especialista en tecnología de la información acerca de cualquier mensaje específico de problema de impresión.

Lista de problemas comunes al imprimir facturas en QuickBooks:

Más abajo encontrará algunos de los problemas y errores de impresión en QuickBooks que pueden aparecer:

• Problema relacionado con la selección de la impresora, Microsoft XPS Document Writer en el puerto XPS.
• Falta de respuesta del escritorio.
• No es posible imprimir a través de la impresora.
• La aplicación de QuickBooks no puede guardar el formulario o los informes como un archivo .pdf.
• Con frecuencia, el programa QuickBooks se congela al conciliar las cuentas.
• Errores irreparables en QuickBooks: – 15064 06798, 14982 50172, 14983 96787.
• No se pueden enviar archivos PDF, generar impresiones ni conciliar las cuentas.
• Cuando intentas generar, enviar por correo electrónico o imprimir un talón de pago o informes de nómina, es posible que recibas un error, que la aplicación de QuickBooks se cierre o que no suceda nada.
• Código de error de activación: -20, -30 o -41 para QB PDF Converter.
• Error: Falta un componente necesario que impide que QuickBooks complete la acción actual: falta el componente de archivo PDF.
• El controlador de impresión no se puede usar con aplicaciones de 32 bits.
• El programa de QuickBooks se bloquea regularmente al intentar completar la conciliación de cuentas.

¿Qué causa problemas de impresión en QuickBooks?

Aquí hay algunas posibles causas de problemas o errores de impresión en QuickBooks:

1. Si la impresora está apagada, este problema podría surgir.
2. Puede ocurrir si la bandeja de papel está vacía.
3. Si la impresora no está activa o en línea.
4. Instalación incorrecta de la impresora.
5. Si la impresora predeterminada cambia de alguna manera.
6. Si el usuario no está actualmente registrado como administrador del sistema.
7. Reinstalación incorrecta del programa QuickBooks.

¿Cómo solucionar problemas de impresión en QuickBooks Desktop?

Examina las siguientes soluciones para solucionar los problemas de impresión en QuickBooks Desktop:

Paso 1: Inspecciona tu impresora

Puedes imprimir una página en el Bloc de notas para ver si QuickBooks puede imprimir correctamente.

• Haz clic primero en la tecla de inicio de Windows, luego escribe “Bloc de notas” en la barra de búsqueda.
• En el Bloc de notas, escribe cualquier cosa, luego selecciona “Archivo” y luego “Imprimir”.
• Selecciona la impresora adecuada antes de hacer clic en la opción de imprimir.
• Si esto no funciona, debes intentar el siguiente enfoque.

Método 2- Imprimir una página de prueba –

• Para abrir Windows, haz clic en el botón Inicio.

• Selecciona Panel de control.
• Selecciona Impresoras y dispositivos.
• Selecciona Propiedades de impresora haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la impresora.
• Para imprimir una página de prueba, haz clic en.
• Haga clic en Aceptar cuando se haya impreso la página de prueba.

Si puedes imprimir correctamente utilizando WordPad después de que la opción de Imprimir página de prueba funcione correctamente, sigue estos pasos:

• Selecciona la pestaña Inicio y luego selecciona la pestaña EJECUTAR.
• Ahora, escribe “WordPad” y selecciona ACEPTAR.
• También escribe algún texto en WordPad y selecciona Archivo > Imprimir.
• Selecciona la impresora adecuada y luego selecciona Imprimir.
• Verifica que la impresora no muestre ninguna luz de error.

Si cualquiera de las siguientes situaciones ocurre, debes consultar la documentación del fabricante de la impresora:

1. La impresora muestra un mensaje de error.
2. La impresión de la página de prueba también falla.
3. La impresora no es compatible con WordPad.

Método 3 – Cambie el nombre del archivo de impresión utilizando este procedimiento.

Si los problemas de impresión persisten, debes considerar cambiar el nombre del archivo asociado a tu impresora, QBPrint.qbp. A continuación, encontrarás las instrucciones para hacerlo:

1. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el archivo .qbp en su versión de QuickBooks.
2. Agrega el término “antiguo” al nombre del archivo para renombrarlo como QBPrint.qbp.antiguo.
3. Ahora, inicia QuickBooks Desktop y selecciona “Configuración de impresora” desde el menú Archivo.
4. En la lista “Nombre del formulario”, selecciona cualquier transacción para crear un nuevo archivo QBPrint.qbp.
5. Una vez terminado, debes seleccionar el botón OK.
6. Luego, intenta abrir e imprimir cada transacción nuevamente.

Método 4: Confirma que tu impresora seleccionada es la correcta.

• Debes hacer clic en la opción Archivo en el programa QuickBooks antes de seleccionar Configuración de Impresora.
• Debes elegir el Formulario que deseas imprimir.
• La siguiente etapa en el procedimiento es hacer coincidir el nombre de la impresora con la impresora activa. Asegúrate de ajustar la configuración en la configuración de impresora del sistema si no coinciden.
• Haz clic en Ayuda en la zona para obtener más información.
• El siguiente paso es intentar imprimir con una impresora diferente en la Configuración de Impresora.

1. Debes primero seleccionar Archivo en QuickBooks antes de seleccionar Configuración de Impresora.
2. La selección del Formulario a imprimir es la siguiente etapa en el procedimiento.
3. Luego, selecciona una impresora diferente. Otra opción es una impresora Microsoft XP.
4. Ahora debes elegir la opción de Ayuda para acceder a información más detallada.

• El siguiente paso es imprimir un nuevo formulario, o si estás utilizando formularios personalizados o informes memorizados, intenta imprimir el formulario o informe estándar.
• Se recomienda intentar imprimir solo un formulario si estás tratando de imprimir un lote de formularios utilizando QuickBooks. Si el intento anterior tiene éxito, utiliza la función de reparación de datos del archivo de la empresa para solucionar cualquier daño en los datos antes de intentar imprimir nuevamente.
• Ahora debes seleccionar el modo de inicio selectivo. Utiliza la herramienta de instalación limpia para realizar una instalación fresca de QuickBooks para Windows si el problema persiste.

Método 5: Restablece los permisos en la carpeta Temp

Te recomendamos reiniciar tu computadora si sigues experimentando problemas de impresión en Quickbooks antes de intentar imprimir el documento. Restablece los permisos en tu carpeta temporal si el problema persiste. Para verificar los permisos de la carpeta TEMP, sigue las instrucciones a continuación:

• Para abrir el comando EJECUTAR, presiona las teclas Windows y R al mismo tiempo.
• Presiona la tecla Enter en tu teclado después de ingresar %TEMP% en la ventana de Ejecutar.
• Haz clic derecho en una sección vacía de la carpeta temporal, selecciona Propiedades y luego selecciona la pestaña Seguridad.
• Asegúrate de que todos los usuarios y grupos que aparecen en la página de Seguridad estén bajo tu control total.
• Una vez que los derechos se hayan cambiado a Control Total, finalmente podrás guardar el archivo como PDF nuevamente dentro de QuickBooks.

Conclusión

Si surgen problemas de impresión, utiliza las instrucciones mencionadas anteriormente. Sin embargo, si el problema persiste y no puedes imprimir facturas desde QuickBooks, llama a nuestros expertos al 1-802-778-9005. Nos esforzamos por proporcionar las mejores soluciones para los problemas de QuickBooks, ya que contamos con las herramientas más modernas y un equipo dedicado de profesionales calificados de QB.

FAQs:

¿Por qué QuickBooks no imprime?

Asegúrate de que la impresora sea la adecuada.

Los pasos son los siguientes: Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo y luego la pestaña Configuración de Impresora en el programa específico de QuickBooks. Paso 2: Selecciona el formulario que deseas, luego imprímelo. Paso 3: Verifica que el nombre de la impresora coincida con la que estás utilizando en ese momento.

¿Qué impide que un documento se imprima?

Verifica la conexión de la impresora y la bandeja de papel.

Varios modelos de impresoras no imprimirán si hay una conexión USB suelta, si están quedando sin tinta o si se ha agotado el papel. Verifica los niveles de tinta en tu impresora, limpia el cabezal de impresión, carga la bandeja de papel y evita usar papel de mala calidad.

¿Por qué mis facturas de QuickBooks no tienen líneas al imprimir?

Puede que estés imprimiendo con o sin bordes utilizando una opción en QuickBooks. Si los bordes y las líneas aparecen en ciertos formularios pero no en otros, puedes modificar esto. Selecciona “Configuración de Impresora” en el menú “Archivo”. Luego, puedes elegir el formulario relevante seleccionando la opción “Formulario”.