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+1-802-778-9005La anulación de una factura en QuickBooks es una actividad crucial para todas las empresas que tienen deudas incobrables o facturas incobrables. El proceso consiste en garantizar que sus cuentas sean precisas y estén actualizadas. Si usted es nuevo en QuickBooks o solo necesita un repaso, aquí conocerá cómo puede anular facturas en pasos.
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Cancelar una factura significa tomar conciencia de que es poco probable que se cobre el importe adeudado por un cliente. Esta situación puede darse por varias razones, como la salida del cliente de la empresa o la aparición de disputas sobre la factura que no pueden resolverse. Cancelar estos importes le permite dejar las cuentas por cobrar saneadas y reflejar una imagen financiera más precisa.
Abra la factura que desea cancelar. Busque la opción de eliminar o anular la factura, en función de sus necesidades. Borrarla la elimina por completo, mientras que anularla mantiene el registro pero pone el importe a cero.
Para anular una factura, ábrala en QuickBooks y seleccione la opción «Anular». Esto mantendrá la factura en sus registros pero mostrará que ya no es válida. La anulación es una buena opción cuando se necesita realizar un seguimiento de las transacciones canceladas.
Decida si desea eliminarla o anularla. La anulación es mejor si necesita un registro de la factura. Abra la factura, elija la opción adecuada y guarde los cambios.
Si la factura ya ha sido emitida, comuníquese con su cliente para informarle de la anulación. A continuación, abra la factura en QuickBooks y elija eliminarla o anularla según sus preferencias.
Si no quiere dejar rastro de la factura, elimínela. Si necesita mantener un registro a efectos contables, anúlela. Actualice siempre sus registros e informe a su cliente si es necesario.
En primer lugar, es necesario asegurarse de que la factura es incobrable. Tome contacto con el cliente, analice la correspondencia y confirme que se han agotado todas las posibilidades de cobrar el importe.
Si todavía no tiene una cuenta para deudas incobrables, necesitará crear una. La cuenta se empleará para hacer un seguimiento de los importes que se cancelan.
Rellene el abono:
Ahora debe Guardar y Cerrar.
Ahora, tiene que aplicar el abono a la factura pendiente.
Vaya a Recibir Pagos:
Escoja el Cliente:
Aplique el abono:
Por último es imprescindible Guardar y Cerrar.
Después de realizar los pasos anteriores, es básico verificar que la factura se ha cancelado correctamente. Consulte la cuenta de su cliente para asegurarse de que la factura aparece como pagada o anulada.
Algunas veces, es posible que necesite cancelar sólo una parte de una factura. En este caso, el proceso es similar, pero necesita algunos pasos adicionales.
En el caso de empresas con un gran volumen de transacciones, la automatización de la gestión de impagados puede ahorrar tiempo y reducir errores. En QuickBooks existen varias integraciones y complementos que pueden ayudar a automatizar este proceso.
Después de leer este blog, si usted necesita cualquier ayuda, entonces usted puede ponerse en contacto con QuickBooks persona y preguntar acerca de las dudas. Ahora, puede ponerse en contacto con el agente de QuickBooks por correo electrónico [email protected] o por teléfono en +1-802-778-9005.
La anulación de una factura en QuickBooks es un proceso sencillo que garantiza la exactitud de sus registros financieros. Podrá manejar eficazmente las deudas impagadas y mantener sus cuentas más limpias siguiendo los pasos anteriores. No importa si es propietario de una pequeña empresa o un profesional de la contabilidad, este proceso puede ahorrarle tiempo y mejorar la salud financiera de su negocio.