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QuickBooks Online Vs QuickBooks Desktop

QuickBooks Online Vs. QuickBooks Desktop 

QuickBooks Online Vs. QuickBooks Desktop, QuickBooks ha sido durante mucho tiempo un software de contabilidad básico para empresas de todos los tamaños. Existen dos versiones destacadas, QuickBooks Online y QuickBooks Desktop, que se adaptan a diferentes preferencias de usuario y necesidades operativas. Vamos a hacer una comparación detallada en profundidad a través de varios aspectos clave para ayudarle a tomar una decisión informada para su negocio.

QuickBooks OnlineQuickBooks Desktop
Flexibilidad para trabajar donde quieraQuickBooks Online, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ofrece la libertad de trabajar prácticamente desde cualquier lugar. Esta solución basada en la nube garantiza flexibilidad y comodidad a los usuarios que prefieren un entorno de trabajo dinámico.QuickBooks Desktop, que tradicionalmente se instala en un ordenador, limita la flexibilidad al atar a los usuarios a un dispositivo específico. Aunque ofrece una funcionalidad robusta, la falta de acceso a la nube puede ser un inconveniente para aquellos que buscan capacidades de trabajo remoto.
Colaboración en vivoCon capacidades de colaboración en tiempo real, QuickBooks Online permite que varios usuarios trabajen simultáneamente. Esto mejora la comunicación fluida y garantiza que los miembros del equipo puedan acceder a los datos financieros y actualizarlos sin demora.La colaboración en QuickBooks Desktop es más típica y requiere compartir archivos o acceder al servidor. Las actualizaciones en tiempo real no son tan instantáneas, lo que puede provocar lagunas de comunicación e interrupciones del flujo de trabajo.
Múltiples usuariosLa mayoría de los planes de QuickBooks Online incluyen acceso multiusuario, lo que permite a distintos miembros del equipo trabajar simultáneamente. Esta inclusión es especialmente beneficiosa para empresas con varios departamentos que gestionan distintas tareas financieras.El número de usuarios de QuickBooks Desktop puede estar restringido en función de la licencia adquirida. Ampliar el acceso de los usuarios suele implicar costes adicionales, lo que puede afectar a la asequibilidad general del software.
Automatización para ahorrar tiempoLa automatización es uno de los puntos fuertes de QuickBooks Online, que ofrece funciones como la alimentación bancaria automática, las facturas periódicas y el seguimiento de gastos. Esto agiliza los procesos, reduce la introducción manual de datos y mejora la eficiencia general.La versión QuickBooks Desktop incorpora funciones de automatización, pero el nivel de sofisticación puede variar. Las actualizaciones y mejoras pueden no ser tan frecuentes como en la versión en línea.
Aplicación para móviles incluidaLa aplicación móvil QuickBooks Online ofrece a los usuarios la posibilidad de gestionar sus finanzas sobre la marcha. Ya se trate de facturación, seguimiento de gastos o acceso a informes financieros clave, la aplicación ofrece una experiencia fácil de usar.No tener una aplicación móvil dedicada para QuickBooks Desktop puede ser un inconveniente para los usuarios que priorizan la accesibilidad móvil. Esta limitación puede obstaculizar la productividad de quienes necesitan información en tiempo real cuando están lejos de sus ordenadores.
Seguridad a su servicioLas medidas de seguridad, incluido el cifrado de datos y las copias de seguridad periódicas, son gestionadas por Intuit para QuickBooks Online. Esto garantiza que la información financiera sensible permanezca protegida frente a posibles amenazas.La seguridad en QuickBooks Desktop depende en gran medida de la infraestructura del usuario. Implantar medidas de seguridad sólidas, como copias de seguridad periódicas y configuraciones de red seguras, pasa a ser responsabilidad del usuario o de su equipo informático.
Integración de aplicaciones de tercerosQuickBooks Online, conocido por su amplio ecosistema de aplicaciones, se integra perfectamente con una gran variedad de aplicaciones de terceros. Esta flexibilidad permite a los usuarios personalizar su software de contabilidad para adaptarlo a sus necesidades empresariales específicas.QuickBooks Desktop admite integraciones de terceros, pero las opciones pueden ser más limitadas que en la versión en línea. Los usuarios pueden tener que recurrir a software adicional o procesos manuales para integraciones específicas.
Interfaz optimizadaDiseñado con una interfaz moderna e intuitiva, QuickBooks Online ofrece una experiencia fácil de usar. Navegar por las distintas funciones es, en general, sencillo, lo que lo hace accesible a usuarios con distintos niveles de conocimientos contables.La interfaz de QuickBooks Desktop, aunque robusta, puede parecer más tradicional y potencialmente compleja para algunos usuarios. Las diferencias de aprendizaje pueden ser mayores, sobre todo para quienes proceden de métodos de contabilidad manuales.
QuickBooks en vivoQuickBooks Live es un servicio disponible exclusivamente para usuarios de QuickBooks Online. Ofrece acceso a contables certificados que pueden ayudar con tareas como la configuración, la categorización y la conciliación, proporcionando una capa adicional de apoyo.Por ahora, QuickBooks Live no está disponible para los usuarios de QuickBooks Desktop. Este servicio añade valor para aquellos que buscan orientación profesional directamente dentro de la plataforma en línea.
Recursos humanos y beneficios a través de la nómina en líneaLas funciones de nómina de QuickBooks Online van más allá del procesamiento básico de nóminas para ofrecer gestión de RRHH y beneficios. Este enfoque integral simplifica las tareas de nómina y garantiza el cumplimiento de la normativa laboral en constante evolución.QuickBooks Desktop ofrece funciones de nómina, pero puede carecer de algunas de las funciones y ventajas ampliadas de RR.HH. que se encuentran en la versión en línea. Las empresas que necesitan una solución más integrada pueden encontrar esta distinción significativa.
Control automático del tiempoEl seguimiento del tiempo en QuickBooks Online está automatizado y se integra perfectamente con la nómina. Esta función simplifica el proceso de seguimiento de las horas de los empleados, reduciendo el riesgo de errores y garantizando una compensación precisa.QuickBooks Desktop dispone de un sistema de seguimiento del tiempo, pero el nivel de automatización puede no ser tan avanzado. Los usuarios pueden tener que introducir o importar manualmente los datos de tiempo, lo que aumenta potencialmente la probabilidad de errores.
Aplicación GoPayment y lector de tarjetasQuickBooks Online se integra con la aplicación GoPayment, lo que permite a las empresas aceptar pagos sobre la marcha. El lector de tarjetas facilita transacciones seguras y cómodas, mejorando la flexibilidad de las empresas con un componente de ventas móvil.La integración de GoPayment está diseñada principalmente para usuarios de QuickBooks Online, lo que significa que los usuarios de QuickBooks Desktop pueden perderse esta funcionalidad específica de pago móvil.

Utilice QuickBooks Online si :

  • Desea poder acceder a su contabilidad de forma remota o sobre la marcha con aplicaciones móviles.
  • Quiere un software fácil de usar y aprender.
  • Quiere automatizaciones que le ahorren tiempo y sincronización en tiempo real con su banco y otras integraciones empresariales.
  • Necesita facturación internacional.
  • Desea acceder a préstamos de capital de QuickBooks.
  • Necesita integraciones de procesamiento de pagos para que sus clientes puedan pagar las facturas directamente en línea.

Utilice QuickBooks Desktop si:

  • Necesita las funciones específicas del sector de QuickBooks desktop premier o QuickBooks desktop enterprise.
  • Necesita órdenes de venta.
  • Busca un software de contabilidad instalado localmente.
  • Tiene una contabilidad muy compleja.

QuickBooks Online brilla en términos de accesibilidad, colaboración y características modernas, mientras que QuickBooks Desktop ofrece una solución robusta y rica en características para aquellos que priorizan un entorno de escritorio más tradicional. Evalúe cuidadosamente los requisitos de su empresa para tomar una decisión informada que se alinee con sus objetivos operativos.

Lea también este artículo: https://ebetterbooks.com/es/quickbooks-online-usos-versiones-planes-y-mas/

¿Por qué elegir QuickBooks Online?

Estas son las razones por las que las empresas eligen QuickBooks Online frente a otras soluciones.

1. Flexibilidad inigualable

La función basada en la nube de QuickBooks Online permite a los usuarios la libertad de trabajar desde cualquier lugar con conexión a Internet. Esta flexibilidad es crucial para las empresas modernas que valoran la agilidad y la colaboración remota.

2. Colaboración en tiempo real

QuickBooks Online, con sus funciones de colaboración en tiempo real, ayuda a varios usuarios a trabajar simultáneamente en los mismos datos financieros. Esto fomenta una comunicación fluida y garantiza que todo el mundo esté en la misma página, promoviendo la eficiencia y reduciendo los retrasos en la toma de decisiones.

3. Acceso en cualquier momento y lugar

La posibilidad de acceder a los datos financieros en cualquier momento desde diversos dispositivos, incluidos smartphones y tabletas, hace de QuickBooks Online una opción ideal. Esta accesibilidad garantiza que la información financiera crucial esté al alcance de su mano, mejorando la capacidad de respuesta y la toma de decisiones informadas.

4. Fuertes medidas de seguridad

La seguridad es una de las principales prioridades de QuickBooks Online, con cifrado de datos, copias de seguridad periódicas y supervisión continua proporcionada por Intuit. Las empresas pueden estar seguras de que su información financiera confidencial está protegida frente a posibles ciberamenazas.

5. Amplia integración de aplicaciones de terceros

QuickBooks Online cuenta con un amplio ecosistema de aplicaciones de terceros que se integra perfectamente con la plataforma. Esta extensibilidad permite a las empresas adaptar su software de contabilidad a sus necesidades específicas, garantizando un flujo de trabajo personalizado y eficiente.

6. Interfaz de usuario optimizada

La interfaz de QuickBooks Online es fácil de usar y simplifica la navegación y fomenta la facilidad de uso. Tanto si es un contable experimentado como si es el propietario de una empresa que gestiona sus finanzas, la interfaz optimizada garantiza una experiencia fluida y eficiente.

7. Actualizaciones y mejoras periódicas

Como solución basada en la nube, QuickBooks Online recibe actualizaciones y mejoras periódicas. Los usuarios se benefician de las últimas funciones, medidas de seguridad mejoradas y optimizaciones de rendimiento sin necesidad de instalaciones o actualizaciones manuales.

8. Soporte QuickBooks Live

La disponibilidad del soporte QuickBooks Live añade otra capa de asistencia. Las empresas pueden acceder a contables certificados que proporcionan orientación y asistencia experta directamente dentro de la plataforma QuickBooks Online, mejorando la experiencia del usuario y abordando necesidades contables específicas.

Funciones adicionales para mejorar la productividad:

– Envíe facturas desde su teléfono.

La aplicación móvil permite a los usuarios enviar facturas directamente desde sus teléfonos, lo que proporciona comodidad y garantiza la facturación puntual a los clientes.

– Seguimiento del tiempo y gestión automática de nóminas

La plataforma de software facilita el seguimiento automatizado del tiempo, haciendo que el procesamiento de las nóminas sea más eficiente y preciso. Las empresas pueden gestionar las nóminas sin problemas, ahorrando tiempo y reduciendo el riesgo de errores.

– Haga negocios, dondequiera que haya negocios

Con la ayuda de la aplicación QuickBooks Online GoPayment y el lector de tarjetas, puede gestionar su negocio e incluso cobrar in situ, en la tienda y sobre la marcha.

– Obtenga asistencia premium

Para ayudarle a trabajar de forma más eficiente, QuickBooks Online ofrece un equipo de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana. Obtenga asistencia rápida del soporte de QuickBooks para cualquier consulta.

– Seguimiento de lo que más importa

A través de QuickBooks Online, puede crear campos personalizados para buscar, filtrar y ordenar datos o cualquier información relacionada con su negocio, e incluso puede realizar un seguimiento de los KPI personalizando los cuadros de mando.

Conclusión

En conclusión, puede utilizar el QuickBooks en línea o QuickBooks de escritorio de acuerdo a las necesidades de su negocio. Por otra parte en este artículo, QuickBooks Online vs. QuickBooks desktop dice las diferencias entre ellos. Para cualquier consulta, conecte a través de llamada marcando +1-802-778-9005 o envíenos un correo electrónico a [email protected] .

By : febrero 2, 2024
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