Recuperar datos con la herramienta de recuperación automática de datos de QuickBooks

Como todo software, QuickBooks no es resistente a los errores. La pérdida de datos es una de las preocupaciones más comunes que un usuario puede enfrentar durante el uso del software.

Para hacer frente a este problema, QuickBooks tiene la herramienta de recuperación automática de datos que es un componente integral del software QuickBooks. Utiliza los archivos de registro de transacciones (.TLG) y la copia de seguridad del archivo de la empresa (.QBW) para restaurar las transacciones recientes.

Si se produce una pérdida de datos, esta herramienta es extremadamente útil para recuperar información crucial.

 En este artículo, exploramos cómo funciona la herramienta de recuperación automática de datos de QuickBooks para salvaguardar y recuperar datos esenciales de la empresa.

¿Qué es la función de recuperación automática de datos de QuickBooks y cómo funciona?

La función de recuperación automática de datos (ADR) se considera una herramienta importante que protege sus datos mediante medidas eficaces de copia de seguridad. En caso de pérdida de datos, que puede afectar significativamente a las operaciones de su negocio, ADR se convierte en un activo crítico. Esta función aprovecha su archivo de registro de transacciones actual y una copia duplicada del archivo de su empresa para restaurar las transacciones perdidas, excluyendo las que hayan tenido lugar en las últimas horas (normalmente 12 horas).

ADR le ayudará a recuperar su archivo perdido de dos maneras:

• Recuperando transacciones perdidas utilizando su archivo de Registro de Transacciones actual y una copia de su archivo de empresa.
• Recuperando transacciones, excluyendo las transacciones de las últimas horas.  

La diferencia entre el método 1 y el método 2 es que el método 1 intenta recuperar todas las transacciones recientes, mientras que el método 2 excluye las de las últimas horas.

Antes de empezar, permítanos recordarle algunos puntos importantes: ADR sólo es accesible en QuickBooks Pro, Enterprise Solutions para Windows y Premier. ADR no es accesible en Ediciones de Contabilidad. La limitación del archivo ADR es de 1,5 Gigabytes. Si tiene una copia de seguridad de más de 1,5 Gigabytes, QuickBooks no podrá generar un archivo ADR. Para aumentar la funcionalidad, asegúrese de que su QuickBooks Desktop siempre tiene la última versión. Siga las soluciones en el orden indicado.

Métodos para recuperar datos perdidos con la Herramienta de recuperación automática de datos de QuickBooks.

Las soluciones a continuación le ayudarán a recuperar sus datos perdidos utilizando la Herramienta de Recuperación Automática de QuickBooks:

Método 1: Recuperar transacciones actuales utilizando el archivo original .TLG con el archivo original . QBW.adr original

Utilice el archivo Transaction Log original y la versión ADR del archivo de empresa para recuperar todas las transacciones recientes.

Normalmente, cuando se abre/ejecuta el software QuickBooks, se abre automáticamente el archivo de empresa anterior en el que está trabajando. De lo contrario, aparece la ventana “Ninguna empresa abierta” al iniciar el software. Sin embargo, a efectos de recuperación de datos, es posible que necesite abrir un archivo de empresa específico. Para abrir un archivo de empresa específico, siga los pasos que se indican a continuación:

Paso 1: Primero, cree una nueva carpeta en su Escritorio llamada QBTest.

Paso 2: Ahora, vaya a la carpeta donde está guardado el archivo de la empresa y siga las instrucciones que se indican a continuación:

• Ahora, busque y localice el archivo con extensión .QBW.
• Haga clic con el botón derecho en el archivo de empresa y elija la opción Copiar.
• A continuación, seleccione Pegar y pulse la tecla Ctrl para abrir la aplicación QuickBooks Desktop.
• Aquí, se le dirigirá a la ventana Sin empresa abierta, donde deberá hacer clic en Abrir o Restaurar una empresa existente.

Nota: Puede verificar la ubicación del archivo de la empresa en la pantalla Información del producto (pulse F2 o Ctrl + 1 en su teclado) y en la ventana Sin empresa abierta.

Paso 3: Localice el archivo .tlg en la carpeta de su empresa. Tiene un nombre similar al archivo de su empresa.

¿Cómo mostrar las extensiones de archivo cuando están ocultas en Windows?

Si no puede reconocer el archivo .tlg, siga estos pasos para mostrar las extensiones de archivo: Pulse simultáneamente Windows + E en el teclado para abrir el Explorador de archivos. Seleccione Organizar y, a continuación, Opciones de carpeta y búsqueda. Haga clic en Ocultar extensiones de tipos de archivo conocidos. Seleccione Aplicar y, a continuación, Aceptar.

Paso 4: Duplique el archivo .tlg correspondiente de su archivo de empresa y transfiéralo a la carpeta QBTest de su Escritorio.

Paso 5: Navegue hasta la carpeta QuickBooksAutoDataRecovery. Se encuentra en la misma ubicación que su archivo de empresa.

Paso 6: Duplique el archivo .QBW.adr y muévalo a la carpeta QBTest. Asegúrese de que ahora tiene un archivo .QBW.adr y .tlg en su carpeta QBTest.

Paso 7: Ahora, haga clic derecho en el archivo .QBW.adr y elija Renombrar en su carpeta QBTest.

Paso 8: Luego, al final del Archivo, borre .adr.

Paso 9: Abra QuickBooks.

Paso 10: Vaya al menú “Archivos” y haga clic en “Abrir o restaurar archivo de empresa”.

Paso 11: Navegue hasta el archivo de empresa ubicado en su carpeta QBTest. Utilice el registro de su cuenta para confirmar todas las transacciones.

Paso 12: Elija “Archivo” y luego “Utilidades” y confirme “Verificar Datos” para confirmar la integridad de los datos del Archivo recuperado.

Nota: Si el duplicado de la empresa tiene buen aspecto, puede transferir el archivo de empresa dañado a una ubicación diferente y mover la copia desde QBTest a la ubicación original.

Método 2: Recuperar transacciones recientes utilizando archivos .QBW.adr y .TLG.adr  

Esta solución utilizará la versión ADR de los archivos .QBQ y .TLG. Este proceso recuperará todos los datos, excluyendo las transacciones de las últimas 12 horas.

Paso 1: Primero, cree una nueva carpeta en su Escritorio llamada QBTest.

Paso 2: Navegue hasta la carpeta donde está guardado el archivo de la empresa y localice la carpeta QuickBooksAutoDataRecovery.

Nota: Puede verificar la ubicación del archivo de la compañía en la pantalla de Información del Producto (presione F2 o Ctrl+1 en su teclado) y en la Ventana No Abrir Compañía.

Paso 3: Busque los archivos .TLG.adr y .QBW.adr. Estos archivos tienen un nombre similar al de su archivo de empresa.

Contactar con nosotros para recuperar datos +1-802-778-9005 o visite el sitio web oficial para concertar una cita con nuestro experto – https://ebetterbooks.com/es/blog-es/.

¿Cómo visualizar las extensiones de archivos, cuando están ocultas en Windows?

Si no puede reconocer el archivo .tlg, realice los siguientes pasos para mostrar las extensiones de archivo: Pulse simultáneamente Windows + E en el teclado para abrir el Explorador de archivos. Seleccione Organizar y, a continuación, Opciones de carpeta y búsqueda. Haga clic en Ocultar extensiones de tipos de archivo conocidos. Seleccione Aplicar y, a continuación, Aceptar.

Paso 4: Duplique los correspondientes .TLG.adr y .QBW.adr y transfiéralos a la carpeta QBTest.

Paso 5: Ahora, elimine el .adr del final del nombre del archivo en su carpeta QBTest. Esto debería darle los archivos .qbw y .tlg en su carpeta QBTest.

Paso 6: A continuación, abra QuickBooks.

Paso 7: Vaya al menú “Archivos” y haga clic en “Abrir o restaurar archivo de empresa”.

Paso 8: Navegue hasta el archivo de empresa, que está guardado en su carpeta QBTest. Utilice el registro de su cuenta para verificar que todas las transacciones están allí.

Paso 9: En la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione Archivo, luego Utilidades, luego Verificar Datos para comprobar la integridad de los datos del Archivo recuperado.

Nota: Si el duplicado de la empresa se ve bien, entonces puede transferir el archivo dañado de la empresa a una ubicación diferente y mover la copia de QBTest a la ubicación original.