Error de QuickBooks «El archivo que especificó no se puede abrir»

La nómina permite a las empresas gestionar las tareas financieras de sus empleados de manera eficiente. De manera similar, administrar los impuestos sobre la nómina y pagar a los empleados se hace más fácil con QuickBooks Payroll. Ofrece una solución completa para una variedad de tareas relacionadas con la nómina, tales como:

• Establecer un calendario de pagos.
• Seguimiento de las horas de los empleados.
• Salarios de los empleados, etc.

Pero este proceso puede verse obstaculizado por el error «El archivo que especificó no se puede abrir». Es un error de nómina que aparece al descargar la nómina, abrir un formulario federal/estatal o pagar obligaciones programadas.

En este artículo, obtendrá las respuestas a QUÉ, POR QUÉ y CÓMO. ¿Qué significa este error? ¿Cuál es la razón por la que ocurre este error y cómo resolverlo?

Conclusiones clave: QuickFix

Considere la siguiente solución rápida para resolver el error El archivo que especificó no se puede abrir ofrecido por eBetterBooks:

Causa: Se produce un error debido a archivos de la empresa dañados o corruptos.

Solución: repare el archivo de la empresa ejecutando QuickBooks File Doctor.

Causa: Se produce un error porque no tiene derechos de administrador.

Solución: ejecutar QuickBooks con administrador permitirá que QuickBooks acceda a todos los archivos necesarios.

Causa: Se produce un error debido a una versión desactualizada de QuickBooks.

Solución: asegúrese de que su sistema tenga una versión actualizada de QuickBooks.

Causa: Se produce un error debido al Control de cuentas de usuario (UAC).

Solución: apague UAC para garantizar un mejor rendimiento del software.

Causa: Se produce un error debido a una configuración de seguridad de Internet incorrecta.

Solución: reconfigure los ajustes de seguridad de Internet.

Causa: Se produce un error debido a un permiso insuficiente de Windows.

Solución: actualice el permiso de Windows.

Razones por las que el archivo que especificó no se puede abrir Se produce un error

Descubra por qué «El archivo que especificó no se puede abrir» y «El archivo existe». Aparecen errores al utilizar la nómina de QuickBooks y conocer estos motivos puede ser útil para solucionar este problema, lo que puede garantizar que el software funcione sin problemas.

• Archivo de empresa dañado/corrompido: este error surge debido a archivos de empresa dañados o corruptos, lo que resulta en la imposibilidad de abrirlos o usarlos de manera efectiva en QuickBooks.
• Sin derechos de administrador: no ejecutar QuickBooks como administrador puede provocar este error, ya que necesita privilegios para abrir y modificar los archivos.
• Versión QB desactualizada: no descargar la última actualización puede afectar las tareas de nómina, lo que puede provocar un error. El archivo que especificó no se puede abrir.
• Problema de control de cuentas de usuario: si el Control de cuentas de usuario (UAC) es demasiado restrictivo, los usuarios pueden enfrentar problemas al abrir archivos específicos en QuickBooks mientras trabajan con tareas de nómina.
• Configuraciones de seguridad de Internet mal configuradas: un firewall, antivirus u otro software de seguridad puede clasificar erróneamente a QuickBooks como una amenaza. Desde abrir hasta acceder a un archivo de la empresa, una configuración de seguridad de Internet incorrecta puede provocar este error.
• Permiso de Windows insuficiente: QuickBooks solo accederá a los archivos si los usuarios tienen los permisos necesarios dentro del sistema operativo Windows. Debido a esto, los usuarios pueden encontrar el error El archivo que especificó no se puede abrir si no están registrados como administrador, lo que limita la capacidad de realizar cambios o abrir ciertos archivos.

Soluciones para corregir el error «El archivo que especificó no se puede abrir».

Solución 1: reparar el archivo dañado

Siga estos pasos para reconstruir el archivo de la empresa dañado dentro de QuickBooks y restaurar su integridad.

• Descargue e instale QuickBooks Tool Hub.
• Haga clic en Problemas con archivos de la empresa en el Centro de herramientas.
• Seleccione Reparar rápidamente mi archivo.
• Una vez que veas que el proceso se completa, debes hacer clic en el botón Aceptar.

Siga los pasos a continuación para ejecutar QuickBooks File Doctor si el error persiste:

• Haga clic en Problemas con archivos de la empresa en el Centro de herramientas.
• Ejecute QuickBooks File Doctor.
• Para elegir el archivo corporativo, haga clic en el menú desplegable en el panel de la herramienta File Doctor.
• Seleccione Continuar después de seleccionar Verificar su archivo.
• Verá una ventana en QuickBooks solicitándole que proporcione sus credenciales de administrador.
• Seleccione Siguiente.

Solución 2: ejecutar como administrador

Ejecute QuickBooks con derechos de administrador para asegurarse de poder acceder a todos los archivos necesarios. Siga los siguientes pasos:

• El usuario debe presionar la pestaña Inicio de Windows.
• Escriba QuickBooks en el cuadro de búsqueda.
• Haga clic derecho en la versión de QuickBooks.
• Haga clic en Ejecutar como administrador.
• Ejecute la actualización de nómina.
• Cierre y vuelva a abrir QuickBooks una vez completadas las actualizaciones.

Solución 3: buscar actualizaciones de QB

Actualice QuickBooks a la última versión para una mejor compatibilidad con todos los archivos de la empresa.

• Abra el escritorio de QuickBooks.
• Presione la tecla F2 para abrir la pestaña de opciones Información del producto.
• Seleccione la versión correcta de QuickBooks.
• Vaya a Actualizaciones y haga clic en Obtener actualizaciones.
• Cree una nueva carpeta y guarde el archivo.
• Es imprescindible hacer doble clic en el archivo de instalación para iniciar el proceso de actualización.
• Reinicie el sistema.

Solución 4: apague UAC

Siga estos pasos para ajustar el Control de cuentas de usuario, que puede permitir que QuickBooks acceda a todos los archivos necesarios correctamente:

• Seleccione Windows+R para abrir la pestaña Ejecutar.
• Escriba Panel de control.
• Vaya a la pestaña de búsqueda para buscar la cuenta de usuario.
• Ahora, debe elegir Cambiar la configuración de control de cuentas de usuario.
• Haga clic en Sí, mueva el control deslizante hacia abajo hasta No notificar nunca y luego apague el UAC.
• Reinicie el sistema.
• Actualice el escritorio de QuickBooks.

Solución 5: configurar los ajustes de seguridad de Internet

Vuelva a configurar la configuración de seguridad de Internet para permitir que QuickBooks se comunique y acceda a los archivos de la empresa sin interrupciones.

• Primero seleccione Panel de control y luego navegue hasta el menú Inicio.
• En Configuración avanzada, haga clic en Firewall de Windows.
• Seleccione la pestaña Entrante.
• Dirígete a Nueva regla para crear una nueva regla de entrada.
• Seleccione la pestaña Puerto.
• Elija la pestaña Siguiente.
• Introduzca el número de puertos.
• Haga clic en la pestaña Siguiente.
• Ahora haga clic en la pestaña Siguiente y vaya a la opción Permitir conexión.
• Asigne un nombre de regla al firewall.
• Haga clic en el botón Finalizar.

Solución 6: actualice el permiso de Windows

Siga estas instrucciones para ajustar los permisos de archivos en Windows y garantizar que QuickBooks pueda acceder a los archivos que necesita:

• Abra el Explorador de archivos.
• Busque el archivo de programa QuickBooks (es decir, QBW32.EXE).
• Haga clic derecho en el archivo del programa QuickBooks.
• Haga clic en Propiedades.
• Vaya a la opción Seguridad y Editar.
• Haga clic en el botón Agregar en la ventana Seguridad.
• Vaya a Seleccionar usuario, computadoras, cuentas de servicio o grupos.
• Escriba Todos en el cuadro de texto “Ingrese los nombres de los objetos para seleccionar (ejemplos):”.
• Seleccione la casilla de verificación para Control total.
• Haga clic en la pestaña Aceptar.
• Haga clic en el botón Agregar nuevamente.
• Escriba Usuario y seleccione Aceptar.
• Haga clic en Aceptar después de marcar la casilla de verificación Control total en la ventana Seguridad.
• Haga clic en Aplicar y seleccione Aceptar para cerrar la ventana de configuración después de realizar los cambios necesarios.

Implemente las mejores prácticas para evitar errores: el archivo que especificó no se puede abrir.

Mantenga QuickBooks actualizado

Intuit publica periódicamente parches, actualizaciones de funciones y correcciones de errores para resolver problemas conocidos y aumentar la confiabilidad del software. Aumente su eficiencia en la gestión financiera asegurándose de tener acceso a las herramientas y funciones más nuevas manteniendo actualizada su versión de QuickBooks.

Además, las actualizaciones suelen contener importantes parches de seguridad que protegen sus datos financieros de amenazas. Mantener la compatibilidad del software y evitar problemas con una experiencia perfecta al administrar el dinero de su empresa depende de mantenerse actualizado con las actualizaciones de QuickBooks.

Ejecutar como administrador

Ejecutar QuickBooks como administrador es un método simple pero eficiente para mantener sus procedimientos contables funcionando sin problemas y de manera continua. Esto reduce la posibilidad de errores al otorgar a QuickBooks los derechos necesarios para realizar diferentes operaciones y acceder a archivos sin limitaciones.

El archivo que especificó no se puede abrir”. El error en QuickBooks se produce como resultado de que las cuentas de usuario estándar no tienen los derechos necesarios para acceder a algunos archivos o recursos del sistema que QuickBooks necesita.

Hacer copias de seguridad periódicas

Puede estar seguro de que sus datos financieros importantes están protegidos contra pérdidas de datos, mal funcionamiento del sistema y problemas imprevistos haciendo copias de seguridad periódicas del archivo de su empresa. QuickBooks tiene varias opciones de respaldo, como respaldos manuales y automatizados en almacenamiento local o en la nube.

En cualquier circunstancia, corrupción de datos u otros problemas imprevistos, puede restaurar sus datos financieros a una condición anterior con la ayuda de estas copias de seguridad, que le brindan tranquilidad. Las copias de seguridad frecuentes sirven como red de seguridad, garantizando la seguridad de sus datos financieros y la continuidad de sus actividades comerciales.

Evite la red sobrecargada

Asegúrese de que la red pueda administrar el tráfico cuando varias personas vean el archivo de su empresa a la vez a través de una red. Las fallas de datos, la corrupción de archivos y el rendimiento lento pueden deberse a una red sobrecargada.

Para evitar esto, debe configurar una arquitectura de red confiable, que incluya el uso de conmutadores, enrutadores y conexiones a Internet de alta velocidad. Actualice su equipo de red con frecuencia para mantenerse al día con la expansión de su empresa.

Mantenimiento regular

Para mantener su software QuickBooks funcionando correctamente y evitar errores, es necesario un mantenimiento regular. Limpiar sus archivos de datos y realizar actualizaciones periódicas son ejemplos de tareas de mantenimiento.

QuickBooks lanza actualizaciones para corregir errores, mejorar la seguridad y mejorar el rendimiento. Puede proteger la integridad de los datos y garantizar la compatibilidad con las funciones más nuevas manteniendo su programa actualizado.

Línea de fondo

El problema «El archivo que especificó no se puede abrir» en QuickBooks es un error recurrente pero se puede solucionar fácilmente. Este artículo tiene todos los métodos de solución de problemas relevantes que se pueden realizar fácilmente.

Sin embargo, si aún necesita ayuda con QuickBooks, contabilidad y teneduría de libros, no dude en ponerse en contacto con nosotros al +1-802-778-9005 o envíenos un correo electrónico a [email protected]. Nuestros profesionales están ahí para ayudarle 24 horas al día, 7 días a la semana.