El mejor software de contabilidad como QuickBooks

Sage, Wave, Freshbooks, Xero, Zoho books, y FreeAgent son las alternativas más comunes a QuickBooks. El software de contabilidad es utilizado por autónomos y propietarios de pequeñas y medianas empresas para agilizar su gestión financiera. Si está buscando un software de contabilidad distinto a QuickBooks, puede elegir cualquiera de las opciones anteriores. 

Necesitas un buen software de contabilidad para pequeñas empresas. Es mejor tener un software de contabilidad basado en la nube.

¿Por qué es importante un buen software de contabilidad?

Usted debe saber por qué un buen software de contabilidad es importante para su negocio. Estos son algunos puntos destacados a saber para el uso de software de contabilidad como QuickBooks. 

• Precisión: 

Con el uso de un buen software se garantiza la precisión en el trabajo, como el mantenimiento de registros y cálculos.

• Ahorro de tiempo: 

El hecho de automatizar tareas repetitivas como la facturación y las nóminas puede ahorrar mucho tiempo.

• Información financiera: 

Un software de contabilidad ofrece, en su mayoría, informes esclarecedores que ayudan a comprender la salud financiera de la empresa.

• Cumplimiento: 

Puede resultar desalentador estar al día de las leyes fiscales y las normativas financieras. Con un software de contabilidad se garantiza el cumplimiento de la normativa.

• Escalabilidad: 

Con el crecimiento de su negocio, también crecen sus necesidades contables. Los programas de calidad se adaptan a su empresa.

Los mejores programas de contabilidad como QuickBooks

Le ofrecemos a continuación algunos de los mejores programas de contabilidad que pueden servir como alternativa o complemento a QuickBooks:

Xero

Este programa de contabilidad basado en la nube es especialmente popular entre las pequeñas empresas y los autónomos. Dispone de una serie de características muy parecidas a QuickBooks, pero a menudo es elogiado por su interfaz fácil de usar y su robusta app móvil.

Funciones:

• Facturación: Permite crear y enviar facturas profesionales.
• Conciliación bancaria: Importar y conciliar transacciones bancarias.
• Gestión de inventario: Siga el inventario y gestione los niveles de existencias.
• Gestión de proyectos: Gestión del tiempo y los costes de los proyectos.
• Multidivisa: Maneja transacciones en múltiples monedas.

Además, Xero es famoso por su diseño limpio e intuitivo, que facilita la navegación a quienes no son contables.

Precios: Xero tiene tres planes de precios:

• Inicial: $12/mes
• Creciente: $ 34/mes
• Establecido: $ 65/mes

Este plan es ideal para pequeñas y medianas empresas, especialmente las que necesitan una aplicación móvil potente y compatibilidad con varias divisas.

FreshBooks

FreshBooks es otra aplicación de contabilidad en la nube diseñada principalmente para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Hacen hincapié en la facilidad de uso y las funciones de ahorro de tiempo.

Características:

• Facturación: Impresión de facturas profesional con seguimiento automático.
• Seguimiento de gastos: Importe automáticamente los gastos de su cuenta bancaria.
• Seguimiento del tiempo: Control de las horas facturables de los proyectos.
• Pagos: Permite aceptar pagos con tarjeta de crédito en línea.
• Informes: Detallados informes financieros.

FreshBooks es fácil de usar, con una interfaz sencilla y directa. Es sobre todo sencillo de configurar y poner en marcha.

Precios: FreshBooks ofrece varios niveles de precios:

• Lite: 15 $/mes
• Plus: 25 $/mes
• Premium: 50 $/mes
• Select: Tarifas personalizadas para grandes empresas

Perfecto para autónomos, consultores y microempresas que requieren funciones sencillas de facturación y seguimiento del tiempo.

Wave

Es un programa de contabilidad gratuito que ofrece una amplia gama de funciones para negocios pequeños y autónomos. Además, resulta especialmente atractivo porque proporciona muchas de sus funciones principales sin coste alguno.

Características:

• Facturación: Sin límite de facturación con plantillas personalizables.
• Recibos: Explore y gestione recibos.
• Nóminas: Existe como complemento de pago.
• Seguimiento de gastos: Podrás conectar tus cuentas bancarias para realizar un seguimiento automático de los gastos.
• Informes: Elabore estados financieros e informes.

La aplicación Wave es sencilla y fácil de usar, a pesar de no tener experiencia en contabilidad. Es sencillo y fácil de usar.

Precios: La mayor parte de las funciones de Wave son gratuitas. El procesamiento de nóminas y pagos está disponible como complemento de pago.

Sin embargo, es adecuada para autónomos y pequeñas empresas con un presupuesto ajustado que precisan funciones de contabilidad esenciales.

Zoho Books

El programa Zoho Books forma parte del conjunto de aplicaciones empresariales de Zoho. Ofrece un software de contabilidad robusto que se integra perfectamente con otros productos de Zoho, lo cual lo convierte en una gran opción para las empresas que ya utilizan los servicios de Zoho.

Características:

• Conciliación bancaria: Concilia e importa automáticamente las transacciones bancarias.
• Gestión de proyectos: Seguimiento de gastos de proyectos y horas facturables.
• Facturación: Crear, enviar y gestionar facturas.
• Seguimiento de gastos: Guardar y gestionar los gastos.
• Gestión del inventario: Administre y realice un seguimiento del inventario.

Zoho Books presenta una curva de aprendizaje ligeramente más pronunciada debido a sus amplias funciones, pero es muy intuitivo una vez que te acostumbras a él.

Precios: Zoho Books ofrece diferentes planes de precios:

• Básico: $15/mes
• Estándar: $40/mes
• Profesional: $60/mes

FreeAgent

FreeAgent es un programa de contabilidad en la nube para profesionales autónomos y pequeñas empresas. Incluye una serie de funciones que ayudan a gestionar las finanzas, los proyectos y los impuestos.

Características:

• Facturación: Realización y transmisión de facturas.
• Seguimiento de gastos: Registre y gestione los gastos.
• Operaciones bancarias: Cargue automáticamente las transacciones bancarias.
• Gestión de impuestos: Facilita el cálculo y la declaración de impuestos.
• Seguimiento del tiempo: Haga un seguimiento de las horas facturables de los proyectos.

FreeAgent es cómodo de usar y está diseñado para ser accesible a los no contables. Su interfaz es ordenada e intuitiva.

Precios: FreeAgent ofrece un plan de precios único:

• Suscripción mensual: 10 $/mes (durante los 6 primeros meses, después 20 $/mes).

Disponible para autónomos, contratistas y propietarios de pequeñas empresas que desean una solución de contabilidad sencilla y directa.

Sage Business Contabilidad en la Nube

Sage Business Cloud Accounting es un completo software de contabilidad adecuado para pequeñas y medianas empresas. Proporciona una serie de funciones orientadas a simplificar las tareas contables y mejorar la gestión financiera.

Funciones:

• Facturación: Uno puede generar y mandar facturas.
• Gestión del flujo de caja: Hacer un seguimiento de los ingresos y gastos.
• Conciliación bancaria: Una sus cuentas bancarias y concilie las transacciones.
• Gestión del inventario: Administra los niveles de existencias y realiza un seguimiento del inventario.
• Informes: Genera informes financieros detallados.

Precios: Sage ofrece dos planes principales:

• Contabilidad Starter: $10/mes
• Contabilidad: 25 $/mes

Adecuado para pequeñas empresas que buscan una solución de contabilidad fiable y completa.

¿Cómo elegir el software de contabilidad adecuado para su empresa?

A la hora de elegir el software de contabilidad adecuado, tenga en cuenta los siguientes factores:

• Tamaño y tipo de empresa: Hay programas que se adaptan mejor a autónomos y pequeñas empresas, y otros que pueden atender las necesidades de medianas y grandes empresas.
• Integraciones: Mira si el software se integra con otras herramientas que ya estés utilizando, al igual que sistemas CRM, procesadores de pagos o herramientas de gestión de proyectos.
• Escalabilidad: Hay que asegurarse de que el software puede crecer con su negocio y hacer frente a una mayor complejidad a medida que su negocio se expande.
• Funciones: Identificar las funciones más importantes para tu negocio, como gestión de facturas, seguimiento de gastos, nóminas o inventario.
• Facilidad de uso: Analice lo fácil que es configurar y utilizar el software. Es posible que una curva de aprendizaje pronunciada no sea lo ideal si no estás familiarizado con la contabilidad.
• Precios: Haga una comparación de los planes de precios y tenga en cuenta su presupuesto. No olvide que algunos programas ofrecen planes gratuitos o de prueba, que pueden ser una buena forma de probar antes de comprometerse.

Conclusión

Los programas mencionados en el blog ofrecen una variedad de características y beneficios que podrían adaptarse mejor a las necesidades específicas de su negocio. Puede encontrar el programa de contabilidad perfecto para agilizar su trabajo financiero. Para cualquier duda, llame al 000 y hable con el experto para obtener más orientación. Los usuarios también pueden enviar sus consultas al correo electrónico – [email protected]  .