¿Cómo solucionar el error Imposible crear una copia del contable en QuickBooks Desktop?

En QuickBooks, una copia del Contable es una versión de un archivo de empresa que un usuario puede utilizar para preparar cambios en los datos antes de empezar a trabajar. Los usuarios pueden fácil y cómodamente importar el archivo de transferencia de QuickBooks Contable modificado de nuevo en un archivo de la empresa de trabajo cuando están listos para hacer ajustes.

Este error puede producirse debido a software obsoleto, guiones largos en archivos de texto o una conexión a Internet lenta. Para resolver este problema, lea el artículo completo para una mejor comprensión y soluciones pertinentes.

Nuestros expertos están a sólo una llamada de distancia para resolver las consultas o dudas al instante. Llámenos al +1-802-778-9005 o envíenos un correo electrónico a [email protected].

Lo más importante: Solución rápida

Causa: Si el usuario se enfrenta a un Error de Imposible crear copia de contador en QuickBooks Desktop debido a una versión obsoleta de QuickBooks.

Solución: Asegúrese de que el software tiene la versión actualizada para un buen funcionamiento.

Causa: Si el archivo de datos de la empresa está dañado y el usuario está encontrando problemas con la copia del contador.

Solución: Utilice QuickBooks File Doctor Tool para reparar los archivos dañados.

Causa: Si el tamaño del archivo QBW es superior a 200 MB y el archivo no se puede enviar al servidor de Intuit.

Solución: Cree una versión portátil del archivo de empresa, Cree/Restaure el archivo de empresa portátil o Guarde y envíe manualmente QBX/QBY como proceso de compresión del tamaño del archivo.

Causa: QuickBooks Incapaz de Crear Copia de Contador problema puede surgir si hay guiones largos en MS Word.

Solución: Antes de enviar el archivo al Servidor de Intuit, asegúrese de que no hay guiones largos en el texto.

Causa: El error No se puede crear la copia del contable en QuickBooks también surge si el nombre del archivo tiene caracteres especiales.

Solución: Los usuarios deben asegurarse de que el nombre del archivo no contiene caracteres especiales como comas, puntos, etc.

Razones detrás de por qué no se puede crear una copia contable error se produce en QuickBooks

QuickBooks Incapaz de Crear Copia Contable Error es un problema de software que impide que el software de hacer una copia contable utilizado por los contadores. A continuación se presentan las razones por las que se produce este error:

• Versión desactualizada de QuickBooks: Este error puede ser causado si QuickBooks no está actualizado a la última versión.
• Archivo de datos de la empresa dañado: QuickBooks no puede crear una copia contable si el archivo de datos de la empresa está dañado.
• El archivo QBW excede el límite de tamaño: QuickBooks Incapaz de Crear Copia Contable problema se produce si el archivo QBW es de 200 MB o excede el tamaño.
• Escritura Larga en MS Word: Los usuarios pueden enfrentar este problema cuando obtienen un script largo en MS Word y luego lo copian tal cual en el Bloc de Notas.
• Caracteres especiales en el nombre del archivo: El problema de no poder crear una copia contable en QuickBooks puede ocurrir si el Nombre de Archivo de la Empresa tiene caracteres especiales.

Cómo solucionar QuickBooks no puede crear el error de copia de contador –

Ir a través de la sección completa después de leer las causas reales del problema por qué QuickBooks no puede crear una copia de contador. Aquí está la lista completa de soluciones con una guía paso a paso:

Solución 1: Actualizar QuickBooks a la última versión.

El servicio de transferencia de archivos de contador solo funciona con QuickBooks Desktop 2017 (R14), 2018 (R12) o 2019 (R9), y también con QuickBooks Desktop Enterprise 17 (R14), 8 (R12) o 19 (R9). Siga los pasos que se indican a continuación para actualizar QuickBooks a la última versión:

• Vaya a Ayuda y haga clic en Actualizar versión de QuickBooks.
• Busque la pestaña Actualizar ahora y asegúrese de que la casilla está marcada para restablecer las actualizaciones.
• Haga clic en Obtener actualizaciones.
• Reinicie QuickBooks una vez finalizado el proceso de descarga.
• A continuación, siguiendo las directrices que aparecen en pantalla, podrá instalar la nueva versión.

Solución 2: Ejecutar QuickBooks File Doctor

Arreglar archivo de datos de la empresa dañada con el uso de QuickBooks File Doctor. Descargue e instale el Centro de herramientas de QuickBooks. A continuación, ejecute Quick Fix My File y, finalmente, siga los pasos para ejecutar QuickBooks File Doctor:

• Seleccione Company File en el centro de herramientas.
• Seleccione Ejecutar QuickBooks File Doctor (Tomará hasta 1 minuto para abrir el doctor de archivos).
• Seleccione Company File en el menú desplegable de QuickBooks File Doctor (En caso de que no pueda encontrar su archivo, utilice la opción Browse and Search para encontrarlo).
• Haga clic en Verificar su archivo.
• Haga clic en Continuar.
• Introduzca sus credenciales de QuickBooks y haga clic en Siguiente.

(El tiempo de escaneo puede tardar hasta 10-15 minutos, dependiendo del tamaño del archivo. Además, es posible que el procedimiento de escaneado indique que no ha tenido éxito, incluso si soluciona el problema).

Solución 3: Reducir el tamaño del fichero de empresa

Reduzca el tamaño del fichero de empresa si supera los 200 MB. Esto puede hacerse de tres maneras:

• Cree una versión portátil del archivo de empresa para reducir el tamaño del archivo. Se trata de una versión compacta del archivo que puede enviarse fácilmente al servidor de Intuit. Abra el archivo de empresa y pulse la tecla F2 para abrir la ventana de información del producto.
• Cree/Restaure el archivo de empresa portátil de QuickBooks.
• Guarde y envíe manualmente QBX/QBY sin ningún servicio de contabilidad.

Solución 4: Compruebe si hay guiones largos en las notas.

Asegúrese de que no hay guiones largos en las notas antes de enviar el archivo al cliente. Proceda como se indica a continuación:

• Evite utilizar guiones largos al introducir texto en las notas.
• No utilice guiones largos ni siquiera al utilizar un editor de texto como el Bloc de notas, etc.
• Envíe el archivo doc al cliente como archivo QBY después de asegurarse de que se han seguido los dos pasos anteriores.

Solución 5: Asegúrese de que no hay caracteres especiales en el nombre del archivo

Asegúrese de que no hay caracteres especiales como comas o puntos en el nombre del archivo de la empresa.

Puntos a tener en cuenta al crear una copia de contable

Tenga en cuenta los siguientes puntos a la hora de crear una copia contable:

• Tamaño del archivo: asegúrese de que el tamaño de la empresa sea como máximo de 200 MB; de lo contrario, el usuario no podrá enviar el archivo al servidor de Intuit. Los archivos más grandes pueden impedir que el software funcione correctamente.
• Copia de seguridad de los datos: Haga siempre una copia de seguridad de los datos antes de crear una Copia del Contable. Esto asegura que si ocurre un problema, el usuario pueda recuperar los datos.
• Fecha de división: Este es un punto en el tiempo hasta el cual un cliente puede hacer cambios en el archivo. Las transacciones anteriores a esta fecha están bloqueadas para un contable, lo que garantiza la integridad de los datos.
• Cambios del Contable: QuickBooks mostrará “Cambios del Contable Pendientes” en la barra de título, y continuará reflejándose hasta que el usuario añada cambios a la Copia del Contable o elimine limitaciones/restricciones. Los contables sólo pueden realizar cambios en el archivo después de la fecha de división.
• Revisar y Aceptar: Revisar y aceptar los cambios en el archivo de la empresa después de que el contable haya realizado los cambios. Garantizará que los registros financieros estén actualizados.

Conclusión

QuickBooks Incapaz de Crear Copia del Contador problema surge durante la preparación de una copia del contador. Se trata de una versión de un archivo de la empresa que los contadores utilizan para realizar cambios en los datos.

Este artículo responde a preguntas como QUÉ es el error QuickBooks Imposible Crear Copia del Contable, POR QUÉ se produce y CÓMO resolverlo. Si sigue teniendo problemas, llame a nuestros expertos al +1-802-778-9005 para una resolución rápida o envíe un correo electrónico a [email protected] .

Preguntas más frecuentes

¿Cómo puedo comprobar si hay guiones largos en las notas?

• Asegúrese de introducir el texto sin guiones largos antes de enviar el archivo.
• Utilice el editor de texto para crear y pegar el texto.
• Envíe por correo el documento MS Word con el archivo QBY convertido.

¿Cómo guardar la copia de QuickBooks Contadores?

Tenga en cuenta los siguientes pasos:

• Paso 1: Pulsar Archivo
• Paso 2: Haga clic en Enviar Archivo de Empresa.
• Paso 3: Presione “Copia del Contador”.
• Paso 4: Presionar en “Ver/Exportar Cambios al Cliente”.
• Paso 5: Ahora Guarde el Archivo.

¿Cómo crear una copia de QuickBooks Contadores?

• Seleccione el menú Archivo.
• Haga clic en el Archivo de la Empresa.
• Seleccione la Copia del Contador.
• Haga clic en Actividades del Cliente.
• Luego seleccione Siguiente.
• Elija la Copia del Contable y haga clic en Siguiente.
• Mencione la Fecha de Partición y haga clic en Siguiente.