¿La nómina de QuickBooks no calcula el error de Seguro Social y Medicare?

¿Entiende la nómina de QuickBooks no calcula el error de Seguro Social y Medicare?

Ciertos cheques de pago en QB se calculan incorrectamente debido a motivos como tablas de impuestos sobre la nómina desactualizadas, función de cálculo automático mal configurada/inactiva, configuraciones incorrectas de elementos de nómina o exceso de límites legales anuales.

Se puede solucionar el error de QuickBooks Payroll que no calcula el Seguro Social y Medicare, pero el usuario primero debe comprender las causas detrás del error. Y luego, dependiendo de la causa del error, el usuario deberá seguir los pasos adecuados para solucionar el error.

Por ejemplo, en caso de que la versión desactualizada de las Tablas de Impuestos sobre la Nómina (PTT) esté causando la disparidad en los cálculos de la nómina. El usuario debe obtener la última versión de PTT para corregir el error.

¿Qué está causando que la nómina de Quickbooks no calcule el error de Seguro Social y Medicare?

Las siguientes son las causas fundamentales por las que QB no calcula el Seguro Social y el error de Medicare:

1. Tabla de impuestos sobre la nómina incompatible: La tabla de impuestos sobre la nómina está desactualizada, lo que causa problemas con el proceso de cálculo.

2. Función de cálculo automático defectuosa: la función de cálculo automático no está configurada adecuadamente o no está activa, lo que genera pagos excesivos de SS y Medicare.

3. Configuración de nómina incorrecta: el orden de los elementos de nómina no es correcto o la configuración de los elementos de nómina (específicamente relacionados con la cantidad o las horas) no está configurada correctamente y, por lo tanto, está afectando cálculos cruciales.

4. Límite anual excedido: Según las leyes estatales y federales, existe un límite legal para retener pagos relacionados con deducciones, contribuciones, vacaciones y licencia por enfermedad. Si se excede ese límite, entonces representa un error que resulta en disparidades en el cálculo de la nómina.

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Problema: La tabla de impuestos sobre la nómina de QuickBooks no se ha actualizado a la última versión.

Solución: desde la pestaña Empleados en QuickBooks, seleccione la opción Obtener actualización de nómina para actualizar la tabla de impuestos sobre la nómina a la última actualización disponible.

Problema: Los impuestos del Seguro Social y Medicare en QuickBooks se pagan en exceso debido a la aplicación incorrecta de la función de cálculo automático.

Solución: para corregir los impuestos pagados en exceso en QuickBooks, ajústelos a los cheques de pago del próximo mes utilizando la función de cálculo automático.

Problema: Los impuestos sobre la nómina no se han deducido de los cheques de pago de los empleados debido al orden incorrecto de los elementos de la nómina que afectan el cálculo, o la configuración de los elementos de la nómina no está configurada correctamente (específicamente relacionada con la cantidad o las horas).

Solución: para rectificar problemas de impuestos sobre la nómina en QuickBooks, asegúrese de lo siguiente:

• Verifique el orden de los elementos de Nómina en los cheques de pago.
• Verifique y configure los ajustes de los elementos de nómina para un cálculo preciso.

Problema: Las partidas de nómina están excediendo el límite legal anual para retener pagos relacionados con deducciones, contribuciones, vacaciones y licencia por enfermedad.

Solución: Verifique el límite legal anual de los artículos de nómina específicos desde la opción “Lista de artículos de nómina” y actualice los límites del artículo o artículos específicos si es necesario.

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¿Cómo resolver el error de cálculo de la nómina de QuickBooks que no calcula el Seguro Social y Medicare?

Las siguientes son soluciones paso a paso para corregir el error QB que no calcula SS y Medicare:

Caso 1: La Tabla de Impuesto sobre Nómina no ha sido actualizada.

Solución 1: actualice la tabla de impuestos sobre la nómina a la última versión disponible.

Verifique si tiene la versión actualizada de la Tabla de Impuestos sobre Nómina. 

Paso 1: navegue hasta la pestaña «Empleados» en el software QuickBooks.

Paso 2: Ahora, seleccione la opción «Obtener actualizaciones de nómina».

Los usuarios pueden encontrar los detalles de la versión de la tabla de impuestos junto al botón «Información de actualización de nómina». Después de verificar la versión de la tabla de impuestos, utilice la opción Obtener actualización de nómina para actualizar la tabla de impuestos sobre la nómina si es necesario.

Pregunta: ¿Qué hacer si falla la actualización de la tabla de impuestos sobre la nómina de QuickBooks?

Respuesta. En caso de que falle la actualización de la tabla de impuestos sobre la nómina: verifique si tiene una suscripción de nómina válida de QuickBooks. Asegúrese de tener una buena conexión a Internet. Desactive temporalmente el software de seguridad o firewall, ya que ocasionalmente pueden causar problemas con el proceso de actualización.

Caso 2: Función de cálculo automático configurada incorrectamente.

Solución 2: aplique los impuestos a los cheques de pago del próximo mes y corrija la función de cálculo automático.

Habilite la función de cálculo automático QBDT para garantizar que los pagos en exceso se aborden adecuadamente. QuickBooks puede corregir automáticamente el sobrepago de impuestos (para deducciones de impuestos basadas en tasas) ajustándolo en la ejecución de nómina del próximo mes si la función de cálculo automático está en acción.

¿Error de configuración de nómina de QuickBooks? Lea esto: https://ebetterbooks.com/es/error-de-configuracion-de-nomina-de-quickbooks/

Pregunta: ¿Qué importancia tiene la función de cálculo automático en QuickBooks Payroll?

Respuesta: La función de cálculo automático es esencial para garantizar que se realicen las deducciones correctas. Automatiza los cálculos relacionados con los impuestos sobre la nómina, reduciendo el margen de errores. También ayuda a evitar pagos excesivos y ayudar en futuras correcciones de errores de nómina de QuickBooks.

Caso 3: Orden de elementos de nómina y configuración de elementos de nómina defectuosos.

Solución 3: Verificar y configurar: configuración de elementos de nómina y orden de elementos de nómina

Siga los pasos a continuación para configurar los ajustes de los elementos de nómina y el orden de los elementos:

Verificación y configuración del pedido de elementos de nómina

Paso 1: Verifique el orden en que aparecen los artículos de nómina en los cheques de pago y asegúrese de que el orden de los artículos cumpla con las regulaciones específicas de la empresa.

Paso 2: Si es necesario, agregue, elimine o reubique elementos específicos del cálculo y coloque el elemento de nómina correctamente.

Nota: Es posible que de vez en cuando sea necesario realizar ajustes en los pedidos de artículos de nómina debido a cambios recurrentes en los beneficios de los empleados o las regulaciones impositivas.

Verificar y configurar los ajustes de elementos de nómina

Paso 1: inicie el software QuickBooks.

Paso 2: Navegue hasta el menú, seleccione «Listas» y luego la opción «Lista de elementos de nómina».

Paso 3: haga clic derecho en el elemento de nómina que desea cambiar y seleccione la opción «Editar elemento de nómina».

Paso 4: Ahora avance con las instrucciones en pantalla hasta llegar a la parte donde se muestra en la pantalla «El cálculo se basa en la cantidad».

Paso 5: ajuste la configuración según sea necesario. Seleccione la opción «Ninguno» si el artículo no requiere horas ni cantidad para el cálculo.

Paso 6: Siga las instrucciones en pantalla hasta llegar a la página de finalización y luego haga clic en el botón «Finalizar» para completar el proceso.

Caso 4: Los elementos de nómina exceden la barra de límite legal anual

Solución: Verifique y actualice los límites anuales del artículo específico según sea necesario

Paso 1: inicie el software QuickBooks.

Paso 2: Navegue hasta el menú, seleccione «Listas» y luego la opción «Lista de elementos de nómina».

Paso 3: haga clic derecho en el elemento de nómina que desea cambiar y seleccione la opción «Editar elemento de nómina».

Paso 4: Ahora avanza con las instrucciones en pantalla hasta llegar a la parte donde se muestra la opción «Tipo de límite» en la pantalla.

Paso 5: Verifique si el límite anual mostrado es correcto para el artículo en cuestión. Si no es así, actualice el monto del límite anual adecuadamente.

Paso 6: Haga clic en el botón «Finalizar» para completar el proceso.

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Línea de fondo

El orden y la configuración correctos de los elementos de la nómina son de vital importancia para solucionar los problemas de la nómina de QuickBooks con el cálculo del Seguro Social y Medicare. Aparte de eso, los usuarios pueden eliminar el error en cuestión siguiendo las soluciones ofrecidas anteriormente.

Las deducciones precisas son esenciales tanto para los empleados como para el empleador para solucionar la nómina de QuickBooks u otros desafíos relacionados. Comuníquese con nuestro equipo de expertos ahora.