¿Cómo preparar una cuenta de resultados mensual?

La cuenta de resultados es un informe financiero fundamental que muestra los ingresos, gastos y beneficios o pérdidas de una empresa durante un periodo determinado. La cuenta de resultados, que suele elaborarse mensual, trimestral o anualmente, proporciona información crucial sobre los resultados financieros y la rentabilidad de una empresa. En este blog exploraremos qué es una cuenta de resultados, su importancia, los pasos para crearla y responderemos a algunas preguntas habituales sobre las cuentas de resultados. 

¿Qué es una cuenta de resultados?

Una cuenta de resultados, a menudo denominada cuenta de pérdidas y ganancias, es un informe financiero que resume los ingresos, gastos y beneficios netos (o pérdidas) de una empresa durante un periodo determinado. El propósito de una cuenta de resultados es mostrar si una empresa está obteniendo beneficios o sufriendo pérdidas. Hace un seguimiento de todos los ingresos obtenidos y los gastos incurridos, proporcionando información sobre la eficiencia con la que una empresa opera y gestiona sus recursos.

En la mayoría de las empresas, las cuentas de resultados forman parte de la información financiera periódica y proporcionan a los propietarios, inversores y otras partes interesadas una instantánea de la salud financiera. Es una herramienta fundamental para evaluar el rendimiento de la empresa y ayudar a las partes interesadas a tomar decisiones con conocimiento de causa. 

Empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas de nueva creación a grandes corporaciones, utilizan las cuentas de resultados para supervisar el rendimiento, ajustar las estrategias y garantizar el crecimiento a largo plazo.

¿Cuáles son los pasos para preparar una cuenta de resultados?

Preparar una cuenta de resultados mensual requiere recopilar datos precisos, calcular totales y presentar la información de forma clara y organizada. Siga estos pasos para crear una cuenta de resultados mensual para su empresa:

Recopile todos los datos de ingresos.

• Empiece por recopilar todos los ingresos generados durante el mes. Los ingresos incluyen las ventas de bienes, servicios u otras fuentes de ingresos relacionadas con las operaciones de la empresa.
• Incluya cualquier fuente adicional de ingresos, como los intereses devengados o los beneficios de inversiones.

Registro del coste de los bienes vendidos (COGS)

• Para las empresas que venden productos físicos, calcule el coste de los bienes vendidos (COGS) del mes. Incluye los gastos directamente relacionados con la producción o la compra de existencias, como materiales, mano de obra y gastos generales de fabricación.
• El COGS es importante porque refleja los costes directos asociados a la producción de sus productos.

Calcular el beneficio bruto

• Reste el COGS de los ingresos totales para obtener el beneficio bruto. El beneficio bruto representa el beneficio inicial antes de considerar otros gastos de explotación.

Fórmula: Beneficio bruto = Ingresos totales – COGS

Enumerar los gastos de explotación

• Los gastos de explotación incluyen todos los costes indirectos asociados al funcionamiento de su empresa, como alquiler, servicios públicos, marketing, salarios, material de oficina y otros gastos administrativos generales.
• Separe los gastos en categorías para un mejor análisis y comparación a lo largo del tiempo.

Determinar los ingresos de explotación

• Calcule los ingresos de explotación restando el total de gastos de explotación del beneficio bruto.
• Fórmula: Ingresos de explotación = Beneficio bruto – Gastos de explotación.

Incluir ingresos y gastos no operativos

• Las partidas no operativas incluyen ingresos o gastos no relacionados directamente con las actividades principales del negocio, como ingresos por intereses, rendimientos de inversiones o gastos extraordinarios inusuales.
• Sume o reste las partidas no operativas para calcular los ingresos antes de impuestos.

Calcular el impuesto sobre beneficios

• Determine el importe de los impuestos adeudados en función de sus ingresos antes de impuestos. Los impuestos sobre la renta pueden variar en función del tipo impositivo de la empresa y de la normativa aplicable.
• Reste el importe de los impuestos de los ingresos antes de impuestos.

Determinar los ingresos netos

• Una vez calculados los impuestos sobre la renta, réstelos de los ingresos antes de impuestos para obtener los ingresos netos o las pérdidas netas finales.
• Fórmula: Beneficio neto = Beneficio antes de impuestos – Impuestos sobre beneficios.

Crear el informe de la cuenta de resultados

• Organice los datos en un formato de informe estructurado. Por lo general, la cuenta de resultados comienza con los ingresos, seguidos del COGS, el beneficio bruto, los gastos de explotación, el resultado de explotación, las partidas no operativas, los impuestos y, por último, el resultado neto.

¿Cuál es la importancia y los usos de una cuenta de resultados?

La cuenta de resultados tiene muchas finalidades valiosas para una empresa. A continuación le explicamos por qué es tan importante:

• Evalúa la rentabilidad: Muestra si una empresa está ganando dinero o experimentando pérdidas, ayudando a los propietarios a evaluar la salud de su negocio.
• Orienta la estrategia empresarial: Una cuenta de resultados mensual revela las tendencias en ingresos y gastos, lo que permite a la dirección tomar decisiones informadas.
• Seguimiento de gastos: El seguimiento de los gastos ayuda a las empresas a gestionar el flujo de caja y reducir los gastos innecesarios.
• Proporciona datos a inversores y prestamistas: Los inversores y prestamistas suelen revisar las cuentas de resultados para evaluar el rendimiento empresarial, la rentabilidad y los riesgos antes de invertir o aprobar préstamos.
• Ayuda en la preparación de impuestos: Dado que la cuenta de resultados incluye todos los ingresos y gastos, es un documento esencial para preparar declaraciones de impuestos precisas.
• Mide el progreso financiero: Las cuentas de resultados mensuales permiten a una empresa controlar su progreso a lo largo del tiempo y ajustar las estrategias para alcanzar sus objetivos financieros.

¿Cuál es la diferencia entre el balance y la cuenta de resultados?

La cuenta de resultados y el balance son informes financieros esenciales, pero tienen finalidades distintas y muestran aspectos diferentes de una empresa.

• Finalidad: La cuenta de resultados muestra los ingresos, gastos y beneficios de una empresa a lo largo de un periodo, proporcionando información sobre la rentabilidad. El balance, por su parte, muestra los activos, pasivos y fondos propios de una empresa en un momento dado, proporcionando una instantánea de la situación financiera.
• Marco temporal: La cuenta de resultados abarca un periodo (por ejemplo, un mes, un trimestre o un año), mientras que el balance es una instantánea de una fecha concreta.
• Enfoque: La cuenta de resultados se centra en la rentabilidad, mostrando cuánto dinero ha ganado y gastado la empresa. El balance hace hincapié en la salud financiera, mostrando los recursos y pasivos de la empresa.
• Componentes: Las cuentas de resultados incluyen los ingresos, los gastos y el beneficio neto, mientras que los balances abarcan los activos, los pasivos y el patrimonio neto.

¿Con qué frecuencia debo preparar una cuenta de resultados?

Una cuenta de resultados puede prepararse mensual, trimestral o anualmente. Los informes mensuales son útiles para hacer un seguimiento de los resultados a corto plazo y realizar los ajustes oportunos, mientras que los informes trimestrales y anuales son útiles para realizar evaluaciones a largo plazo.

¿Cuál es la diferencia entre beneficio bruto y beneficio neto?

El beneficio bruto es el beneficio que obtiene una empresa tras restar el coste de los bienes vendidos de los ingresos. El beneficio neto, también llamado «cuenta de resultados», es el beneficio final después de restar todos los gastos, incluidos los de explotación y los no operativos.

¿Todas las empresas necesitan elaborar cuentas de resultados?

Sí, todas las empresas se benefician de las cuentas de resultados. Incluso las pequeñas empresas pueden obtener información sobre la rentabilidad, el flujo de caja y la salud financiera general preparando cuentas de resultados con regularidad.

¿Puedo utilizar un programa informático para crear una cuenta de resultados?

Sí, muchos programas de contabilidad, como QuickBooks o Xero, pueden automatizar la preparación de las cuentas de resultados. Estas herramientas facilitan la gestión de los datos, ahorran tiempo y minimizan los errores.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo hacer si mi cuenta de resultados muestra una pérdida neta?

Si su cuenta de resultados muestra una pérdida neta, considere la posibilidad de revisar los gastos para identificar áreas de reducción. Examine las fuentes de ingresos para explorar posibles oportunidades de crecimiento y considere formas de optimizar la eficiencia de las operaciones.

¿Es necesaria una cuenta de resultados a efectos fiscales?

Sí, una cuenta de resultados es esencial para la preparación de impuestos, ya que detalla todos los ingresos y gastos. Muchas autoridades fiscales exigen a las empresas que declaren sus ingresos con exactitud basándose en estas declaraciones.

¿Qué relación hay entre la cuenta de resultados y el flujo de caja?

Una cuenta de resultados proporciona información sobre la rentabilidad, pero no refleja directamente el flujo de caja. Los estados de flujo de caja registran las entradas y salidas reales de efectivo, mientras que las cuentas de resultados utilizan la contabilidad de devengo, que puede incluir partidas no monetarias.

¿Puedo utilizar una plantilla para crear una cuenta de resultados?

Sí, las plantillas para las cuentas de resultados están ampliamente disponibles y ayudan a garantizar un formato y una precisión coherentes. Las plantillas pueden adaptarse para incluir categorías específicas que se ajusten a las necesidades de su empresa.

¿Debo incluir todas las fuentes de ingresos en mi cuenta de resultados?

Sí, incluya todas las fuentes de ingresos en su cuenta de resultados para obtener una visión completa del rendimiento de su empresa. Los ingresos deben reflejar las ventas, los servicios y cualquier otro ingreso obtenido durante el periodo.

¿Cómo puedo utilizar la cuenta de resultados para mejorar mi empresa?

Utilice su cuenta de resultados para identificar tendencias, controlar costes y explorar el crecimiento de los ingresos. Comparando los estados mensuales, puede detectar áreas de mejora, optimizar el gasto y establecer objetivos realistas.

¿Es necesario que las cuentas de resultados sigan un formato específico?

No. Las cuentas de resultados suelen seguir un formato estándar, pero pueden variar en función de las necesidades de la empresa. Mantener un formato coherente ayuda a garantizar la claridad y la comparabilidad a lo largo del tiempo.

Lea esto: ¿Cómo estar al día de la normativa contable?

¿Qué es el EBITDA y se incluye en una cuenta de resultados?

EBITDA significa beneficios antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones. Es una medida financiera que pone de relieve la rentabilidad operativa. Aunque el EBITDA no siempre aparece en las cuentas de resultados, algunas empresas lo incluyen como medida de la eficiencia operativa.

¿Cómo puedo analizar una cuenta de resultados?

Analizar una cuenta de resultados implica observar las tendencias de los ingresos, los ratios de gastos y los márgenes de rentabilidad. Calcular parámetros como el margen de beneficio bruto y el margen de beneficio neto ayuda a calibrar el rendimiento y la estabilidad financieros.

¿Por qué las cuentas de resultados también se llaman cuentas de pérdidas y ganancias?

Las cuentas de resultados se denominan cuentas de «pérdidas y ganancias» porque muestran las pérdidas y ganancias de la empresa. El término subraya el objetivo principal de la cuenta: hacer un seguimiento de cuánto dinero gana o pierde una empresa a lo largo de un periodo.

Conclusión

La cuenta de resultados es una herramienta inestimable para comprender los resultados financieros de una empresa. Preparar una cuenta de resultados mensual requiere un seguimiento minucioso de los ingresos, el coste de las ventas y los gastos. Siguiendo un enfoque estructurado y llevando registros organizados, se puede crear una cuenta de resultados que proporcione información valiosa sobre la rentabilidad y la eficiencia. La revisión periódica de estas cuentas permite a los propietarios de las empresas y a las partes interesadas tomar decisiones basadas en datos, gestionar los recursos con eficacia y buscar oportunidades de crecimiento.