¿Cómo crear un gasto manual en QuickBooks Online? ¡Registre, edite y elimine gastos!

Crear gastos es una tarea sencilla que puede realizarse fácilmente registrándolos, editándolos y eliminándolos. Mantener un registro de ingresos y gastos proporciona un beneficio más preciso y completo en el negocio.  En la siguiente información, conocerá cómo crear un gasto manual en QuickBooks online. Vamos a cubrir cómo registrar un gasto, editar y gasto, revisarlo y eliminarlo.

Una vez que ya ha pagado por un gasto de negocio, es necesario introducirlo como un gasto. Y si usted tiene un plan para pagar más tarde, entonces usted debe entrar como una factura.

¿Cómo registrar un gasto en QuickBooks online?

Si ya ha pagado un gasto empresarial y necesita introducirlo en QuickBooks, siga estos pasos para hacerlo:

• Para registrar un gasto, inicie sesión en su cuenta de QuickBooks.
• Haga clic en la opción +Nuevo y seleccione “Gasto”.
• En el campo “Beneficiario”, seleccione el proveedor.
• Ahora categorice el gasto seleccionando la cuenta apropiada.
• Menciona la fecha del gasto en el campo de fecha de pago.
• Aquí, puede introducir un número de referencia para un seguimiento detallado y es opcional.
• En el siguiente paso, para categorizar el dinero, introduzca la etiqueta preferida en el campo “Etiquetas”.
• En la sección de detalles de la categoría, elija la cuenta de gastos e introduzca también una descripción.
• También puede elegir o introducir un servicio o producto específico en la sección de detalles del artículo.
• Indique el importe y el impuesto sobre el valor añadido y también puede utilizar comprobantes de gastos.
•  Haga clic en “Guardar y cerrar” para registrar el gasto.

Nota: En caso de que tenga muchos gastos que controlar, también puede añadirlos directamente al historial de la cuenta.

Lea esto: https://ebetterbooks.com/es/pagar-una-factura-con-tarjeta-de-credito-o-debito-en-quickbooks-online/

¿Cómo editar un gasto en QuickBooks online?

Puede modificar cualquier gasto que haya introducido en QuickBooks en cualquier momento.

Tenlo en cuenta:

Tenga en cuenta que si ya ha facturado el gasto a su cliente, cualquier cambio que realice afectará a la factura que le envíe en el futuro:

• Acceda a la pestaña “Gastos” y localice la transacción que desea editar.
• Pulse sobre el gasto para abrir los detalles.
• Localice la sección “Ver/Editar” y realice los cambios necesarios, como actualizar el importe o cambiar la categoría.
• Asegúrese de que toda la información es correcta.
• Haga clic en “Guardar y cerrar” para guardar el gasto editado.

¿Cómo revisar los gastos en QuickBooks online?

Siga los pasos para revisar los ingresos y gastos de un cliente específico:

• Navegue hasta la pestaña “Informes” de la barra lateral izquierda.

• Ahora, ejecute un informe de Resumen de ingresos por cliente y, a continuación, seleccione “Gastos y compras” en la sección “Visión general de la empresa”.

• Personalizar el informe estableciendo el intervalo de fechas y los filtros.
• Revise el informe generado para obtener una visión detallada de sus gastos.
• Analice los patrones de gasto e identifique áreas de mejora.

¿Cómo eliminar un gasto en QuickBooks Online?

• Haga clic en la pestaña “Gastos” y localice la transacción que desea eliminar.
• Para abrir los detalles, haga clic en el gasto.
• Seleccione la columna de acciones “Ver/Editar”, en la esquina inferior derecha, haga clic en “Más” y seleccione “Eliminar”.
• Confirme la eliminación cuando se le solicite.

Nota: Eliminar un gasto lo elimina permanentemente de sus registros, así que utilice esta opción con precaución.

Conclusión

En el artículo dado, los usuarios de QuickBooks pueden saber cómo registrar un gasto, editar un gasto, revisarlo y eliminarlo en QuickBooks en línea. De esta manera podrán gestionar sus gastos de forma fácil y precisa. Además, si tienes algún problema siguiendo los pasos, puedes ponerte en contacto con el experto en la llamada +1-802-778-9005. También tienes la opción de enviarnos la consulta por correo electrónico a [email protected] .