Todo sobre el cálculo del coste y la rentabilidad de los trabajos con QuickBooks Online.

QuickBooks Online tiene un conjunto completo de herramientas para ayudar a las empresas a controlar los costes, obtener información instantánea y maximizar los beneficios. Así pues, aprenda el proceso de rentabilidad de proyectos y cálculo de costes de trabajos en QuickBooks Online.

Este blog le guiará a través del proceso, utilizando funciones como la calculadora de seguimiento de costes, la compatibilidad de Nómina QuickBooks y Tiempo QuickBooks, y la flexibilidad que ofrecen los distintos planes de QuickBooks Online. Además, destacaremos la importancia de un servicio de atención al cliente fiable por parte de verdaderos expertos.

Explore cómo proyectar la rentabilidad y el cálculo del coste del trabajo en QuickBooks Online, desglosando el proceso en pasos fáciles de seguir.

Paso 1: Configuración de su cuenta QuickBooks Online

Comience por iniciar sesión en su cuenta de QuickBooks Online. Asegúrese de que la información de su empresa está introducida correctamente, incluyendo su industria y tipo de negocio.

Paso 2: Habilitar Job Costing en QuickBooks Online

Siga el menú «Ajustes» y seleccione «Cuenta y ajustes». Haga clic en «Avanzado» y luego en «Categorías». Active la función «Proyectos» para habilitar el cálculo del coste de los trabajos. Esto prepara el escenario para el seguimiento de los gastos e ingresos relacionados con trabajos o proyectos específicos.

Paso 3: Crear clientes y proyectos

En el menú «Ventas», seleccione «Clientes» y cree entradas para cada cliente o proyecto. Asigne un nombre al proyecto para agilizar el seguimiento. Esto garantiza que todas las transacciones asociadas a un trabajo concreto estén vinculadas y sean fácilmente accesibles.

Paso 4: Registrar los gastos por proyecto

Un cálculo eficiente del coste de un trabajo requiere un seguimiento preciso de los gastos. Al introducir los gastos, asígnelos a proyectos específicos. Este paso facilita la asignación precisa de los costes, lo que ayuda a realizar previsiones de rentabilidad realistas.

Paso 5: Facturación y seguimiento de los ingresos

Genere facturas utilizando la función «Proyectos», asociándolas al cliente o proyecto correspondiente. Este método proporciona una visión clara de los ingresos vinculados a trabajos específicos, agilizando su análisis de rentabilidad.

Paso 6: Ejecutar informes de rentabilidad

Utilice las herramientas de informes de QuickBooks Online para evaluar la rentabilidad de cada proyecto. Accede al menú «Informes», y a continuación elige «Visión general de la empresa» y «Pérdidas y ganancias por cliente». Este informe desglosa los ingresos, los gastos y el beneficio neto por proyecto.

Paso 7: Revisar y ajustar periódicamente

Para garantizar una precisión constante, revise periódicamente sus proyectos, gastos e ingresos. Ajuste las categorías o asignaciones según sea necesario para que sus datos de QuickBooks reflejen la realidad financiera de su negocio.

Siguiendo estos sencillos pasos, desde la configuración inicial hasta las revisiones periódicas, podrá aprovechar todo el potencial de QuickBooks Online y proporcionar a su empresa información financiera precisa.

Más funciones:

Control de costes:

QuickBooks Online permite establecer presupuestos, realizar un seguimiento de los gastos y controlar los costes en tiempo real. Utilice la función de seguimiento de gastos de la plataforma para introducir cada coste relacionado con el proyecto, garantizando una visión completa de los gastos.

Información instantánea:

QuickBooks Online proporciona información instantánea sobre las finanzas del proyecto. Con informes personalizables, puede analizar los costes, ingresos y rentabilidad de los proyectos sin esfuerzo. Esta visibilidad en tiempo real le permite tomar decisiones informadas, permitiéndole abordar de forma proactiva los posibles problemas.

Maximización de beneficios:

Para maximizar los beneficios, aproveche las herramientas de análisis del margen de beneficios de QuickBooks Online. Supervise la rentabilidad de los proyectos y ajuste las estrategias en consecuencia. La interfaz intuitiva de la plataforma facilita la identificación de áreas de mejora, ayudándole a tomar decisiones informadas para optimizar los resultados del proyecto.

Calculadora de seguimiento de costes:

QuickBooks Online cuenta con una potente calculadora de seguimiento de costes, que le permite asignar los gastos con precisión. Introduzca todos los costes relacionados con el proyecto, incluidos materiales, mano de obra y gastos generales. La calculadora le ayuda a comprender el coste real de cada proyecto, contribuyendo a una fijación de precios y márgenes de beneficio más precisos.

Integración con QuickBooks Payroll y QuickBooks Time:

Una integración perfecta con QuickBooks Payroll y QuickBooks Time agiliza la gestión de nóminas y el seguimiento del tiempo. Esta integración garantiza un cálculo preciso de los costes del proyecto mediante la incorporación de los costes laborales y las horas de trabajo en el presupuesto global del proyecto, creando una visión completa de los gastos.

Planes flexibles de QuickBooks Online:

En QuickBooks Online se ofrecen planes flexibles adaptados a las diferentes necesidades empresariales. Elija un plan que se adapte a la escala de sus proyectos. Desde pequeños negocios hasta grandes empresas, hay un plan que se adapta a sus necesidades. Esta flexibilidad garantiza que solo pague por las funciones esenciales para sus necesidades de gestión de proyectos.

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Controle el coste del trabajo y la rentabilidad del proyecto:

Para realizar un seguimiento eficaz del coste del trabajo y la rentabilidad del proyecto con QuickBooks Online, siga estos pasos:

   – Configure proyectos: Cree proyectos dentro de QuickBooks Online, asignando tareas y gastos relevantes a cada uno.

   – Registre los gastos: Introduzca regularmente todos los gastos relacionados con el proyecto para mantener un registro preciso de los costes.

   – Utilice informes: Genera informes personalizados para analizar las finanzas y la rentabilidad de los proyectos.

   – Controle los costes de mano de obra: Integre QuickBooks Time para realizar un seguimiento de las horas de trabajo y garantizar una asignación precisa de los costes laborales.

   – Ajuste los presupuestos: Revise y ajuste periódicamente los presupuestos de los proyectos basándose en información en tiempo real para maximizar los beneficios.

Soporte al cliente de expertos reales:

QuickBooks Online ofrece una asistencia al cliente fiable a cargo de verdaderos expertos. Tanto si tiene preguntas sobre las funciones, como si tiene problemas o necesita ayuda para optimizar la gestión de sus proyectos, el equipo de soporte especializado está listo para ayudarle. Accesible a través de varios canales, como dirección de correo electrónico, redes sociales y llamada telefónica.

Conclusión:

Con funciones como una calculadora de seguimiento de costes, integración con QuickBooks Payroll y QuickBooks Time, y planes flexibles, las empresas pueden agilizar la gestión de proyectos para obtener resultados óptimos. Con una asistencia al cliente fiable por parte de auténticos expertos, QuickBooks Online se erige como una valiosa herramienta para las empresas que buscan el éxito en sus proyectos. Para ponerse en contacto directamente con los agentes, llame al +1-802-778-9005 para un servicio de 24 horas.