Cuando oiga las palabras “débito” y “crédito”, es posible que le vengan a la mente los extractos de su cuenta bancaria o de su tarjeta de crédito. Sin embargo, la contabilidad tiene un significado específico y esencial para estos términos. Hablaremos de los débitos y créditos, las cuentas y sus funciones en la contabilidad por partida doble.
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La contabilidad utiliza una cuenta para realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras relacionadas con una partida específica. Piense en ella como un libro de contabilidad integral. Existen varias formas de cuentas:
Cada cuenta ayuda a las empresas a comprender su situación financiera y sus resultados.
La ecuación contable de Activo = Pasivo + Patrimonio se equilibra siempre con la ayuda de la contabilidad por partida doble. Al menos dos cuentas se ven afectadas por todas las transacciones financieras. El importe total cargado y adeudado por cada transacción debe ser el mismo. Con este sistema se pueden detectar errores y describir las actividades financieras de la empresa.
Imaginemos un sistema de contabilidad por partida doble similar a un balancín. Para mantener el equilibrio, es necesario añadir el mismo peso a ambos lados (débito y crédito).
En la contabilidad por partida doble, cada transacción implica un asiento de cargo en una cuenta y un asiento de abono en otra. Así es como suelen funcionar –
Débitos (Dr): aumentan el número de cuentas de activo o gastos, mientras que disminuyen el número de cuentas de pasivo, ingresos o patrimonio.
Créditos (Cr): Disminuyen el número de cuentas de activo o gastos y aumentan el número de cuentas de pasivo, ingresos o patrimonio.
Ejemplo 1: Compra en efectivo de material de oficina
Usted compra material de oficina por valor de 500 $. Esta transacción afecta a dos cuentas
El asiento sería el siguiente
Ejemplo 2: Empréstito
Su empresa pide prestados 10.000 $ al banco. Esto afecta a dos cuentas
El asiento sería:
Lee esto : ¿Cuáles son los métodos de contabilidad?
La tesorería es una de las cuentas más utilizadas, por lo que es fundamental saber cuándo hay que cargarla y abonarla.
Cuando la empresa recibe efectivo (aumenta la cuenta de efectivo).
Ejemplo: Un cliente paga 1.000 $ por unos servicios.
Débito de efectivo: 1.000 $.
Crédito Ingresos por servicios: 1.000 $.
Cuando la empresa gasta o retira efectivo (disminuye la cuenta de efectivo).
Ejemplo: La empresa paga $200 por facturas de servicios públicos.
Para dominar la contabilidad es fundamental comprender los débitos y los créditos. He aquí por qué:
Los débitos y los créditos constituyen el núcleo del sistema contable. Comprenderlos es esencial para cualquiera que se dedique a gestionar o supervisar las finanzas de una empresa. Si comprende los conceptos de contabilidad, contabilidad por partida doble y la función específica de los débitos y créditos, estará bien equipado para llevar registros financieros precisos y garantizar la salud financiera de una empresa.
La contabilidad puede ser un reto al principio, pero con la práctica y la atención a los detalles, se vuelve mucho más fácil de manejar. Dominar los débitos y los créditos es una habilidad inestimable, tanto si gestionas tus finanzas personales como si diriges una empresa.