¿Qué son los balances normales, los ingresos y los beneficios?

Comprender los principios básicos de la contabilidad es muy importante para entender las finanzas de una empresa o hacer un seguimiento de sus gastos. A menudo te encontrarás con términos como saldos normales, ingresos, beneficios, gastos y pérdidas, y deberías tener curiosidad por conocerlos.  En este blog, conocerás estos términos correctamente. 

Saldos normales

En contabilidad, cada tipo de cuenta tiene un saldo normal. El saldo normal de una cuenta es el lado (débito o crédito) que aumenta la cuenta. He aquí un resumen rápido:

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Clasificación de las cuentas	Saldo normal
Activo	Débito
Contra activo	Crédito
Pasivo	Crédito
Contra pasivo	Débito
Patrimonio neto	Crédito
Fondos propios	Crédito
Ingresos	Crédito
Gastos	Débitos
Ganancias	Crédito
Pérdidas	Débito

Comprender estos saldos normales ayuda a registrar correctamente las transacciones.

Ingresos y beneficios

Los ingresos y los beneficios son conceptos esenciales en contabilidad. Representan el dinero ganado por una empresa.

Los ingresos son las ganancias derivadas de las actividades principales de la empresa, como la venta de bienes o servicios. Por ejemplo, si tienes una panadería, el dinero que ganas vendiendo pan y productos de panadería son los ingresos.

Beneficios: Son los ingresos procedentes de actividades secundarias, como la venta de equipos antiguos por encima de su valor contable.

Tanto los ingresos como los beneficios suelen abonarse. Esto significa que cuando la empresa obtiene ingresos o beneficios, la cuenta de ingresos o beneficios se abona (aumenta).

Gastos y pérdidas

Los gastos y las pérdidas, por su parte, representan el dinero que una empresa gasta o pierde.

• Gastos: Son los costes incurridos en el proceso de obtención de ingresos. Incluyen cosas como el alquiler, los salarios y los servicios públicos. En nuestro ejemplo de la panadería, el coste de la harina, el azúcar y los salarios de los empleados son gastos.
• Pérdidas: Se producen cuando algo se vende por menos de su valor contable o cuando una empresa incurre en costes ajenos a sus operaciones normales, como las pérdidas derivadas de un pleito.
• Los gastos y las pérdidas suelen ser deudores. Esto significa que cuando la empresa incurre en un gasto o pérdida, se carga (aumenta) la cuenta de gastos o pérdidas.

Cuentas permanentes y temporales

En contabilidad, las cuentas se clasifican en permanentes y temporales. 

Cuentas permanentes

Las cuentas permanentes también se conocen como cuentas reales. Estas cuentas mantienen sus saldos finales en el siguiente periodo contable. Incluyen:

• Activos: Efectivo, existencias, equipos, etc.
• Pasivos: Préstamos, cuentas por pagar, etc.
• Patrimonio neto: Acciones ordinarias, beneficios no distribuidos, etc.

Estas cuentas nunca se cierran ni se reinicializan; sus saldos se mantienen de un periodo a otro.

Cuentas temporales

Las cuentas temporales, también conocidas como cuentas nominales, se utilizan para registrar las transacciones de un periodo contable específico. Al final del periodo, sus saldos se transfieren a una cuenta permanente y se ponen a cero. Las cuentas temporales incluyen:

• Ingresos: Ingresos por ventas, ingresos por servicios, etc.
• Gastos: Gastos de alquiler, gastos salariales, etc.
• Pérdidas y ganancias: Beneficios por venta de activos, pérdidas por litigios, etc.

Al final del ejercicio contable, los saldos de las cuentas temporales se transfieren a la cuenta de beneficios no distribuidos, que es una cuenta de patrimonio permanente. Este proceso se denomina cierre de libros.

Entender los cargos y abonos bancarios

Cuando se trata de extractos bancarios, los términos débito y crédito pueden parecer confusos porque se utilizan desde la perspectiva del banco, no de la suya.

Débitos bancarios

Para un banco, un débito significa una disminución de su pasivo. Cuando usted retira dinero de su cuenta, el banco lo registra como un débito porque le debe menos dinero.

Ejemplo: Si retira 100 $ de su cuenta corriente, el banco carga 100 $ en su cuenta. Esto disminuye el pasivo del banco porque le debe 100 $ menos.

Créditos bancarios

Por el contrario, un abono aumenta el pasivo del banco. Cuando depositas dinero en tu cuenta, el banco lo registra como un abono porque te debe más dinero.

Ejemplo: Si ingresa 200 $ en su cuenta de ahorros, el banco le abona 200 $ en su cuenta. Esto aumenta el pasivo del banco porque le debe 200 dólares más.

Lee esto: ¿Qué son los débitos y los créditos?

Balance bancario

El balance de un banco ofrece una instantánea de su situación financiera en un momento dado. Consta de tres secciones principales: activo, pasivo y fondos propios.

Activos

Los activos son lo que el banco posee o controla. Incluyen:

• Efectivo y equivalentes de efectivo: dinero que el banco tiene en caja.
• Préstamos: Dinero prestado a clientes.
• Inversiones: Valores y bonos en los que el banco ha invertido.

Pasivo

El pasivo es lo que el banco debe. Incluyen:

• Depósitos: Dinero que los clientes han depositado en sus cuentas. Es el mayor pasivo de la mayoría de los bancos.
• Empréstitos: Dinero que el banco ha tomado prestado de otras instituciones financieras.

Fondos propios

Los fondos propios representan el patrimonio neto del banco. Incluye:

• Acciones ordinarias: Dinero obtenido por la emisión de acciones.
• Beneficios no distribuidos: Beneficios que se han reinvertido en el banco en lugar de pagarse como dividendos.

Conclusión

Comprender los principios básicos de la contabilidad, como los saldos normales, los ingresos y ganancias, los gastos y pérdidas, y la distinción entre cuentas permanentes y temporales, es esencial para cualquiera que se dedique a gestionar las finanzas. Del mismo modo, entender cómo funcionan los débitos y créditos de un banco, junto con la estructura de su balance, proporciona una valiosa perspectiva de la gestión financiera. Estos conceptos básicos contribuyen a garantizar la exactitud de los informes financieros y la adopción de decisiones financieras acertadas.