¿Cómo solucionar la imposibilidad de imprimir facturas de QuickBooks?

La impresión es una parte importante de cualquier negocio para imprimir facturas, informes o cualquier otro documento para mantener y compartir registros. Sin embargo, es posible que encuentre el problema de la imposibilidad de imprimir facturas de QuickBooks, ya que QuickBooks también ofrece una función mediante la cual los usuarios pueden imprimir sus facturas y almacenarlas electrónicamente.

Sin embargo, cuando se utiliza esta función, es posible que los usuarios se encuentren con un error que imposibilidad de imprimir facturas de QuickBooks. El error interrumpe el buen funcionamiento del software y ralentiza el flujo de trabajo. Sucede debido a problemas con la configuración de la impresora, versiones obsoletas del software o problemas con las plantillas de facturas.

En el artículo completo encontrará información sobre las causas de los errores de impresión, cómo afectan a su trabajo y cómo pueden solucionarse.

¿Cuáles son los problemas de impresión en QuickBooks?

• El impresor no puede imprimir facturas y cheques.
• El escritorio deja de responder.
• Incapaz de enviar archivos PDF por correo electrónico, hacer impresiones, o conciliar saldos.
• Cuando se intenta generar, enviar por correo electrónico o imprimir un recibo de sueldo o informes de nómina, se produce un error de recibo, el programa QB se cierra o no ocurre nada.
• QuickBooks W2 error de impresión.

Clave: Solución rápida

eBetterBooks ofrece soluciones relevantes al error de impresión común «No se pueden imprimir facturas desde QuickBooks» de una manera sencilla. Tenga en cuenta las siguientes soluciones rápidas para una fácil comprensión:

Causa: Cuando la impresora no es la correcta para QuickBooks.

Solución: Verifique que está utilizando la impresora correcta.

Causa: Si no está configurada correctamente la impresora.

Solución: Configure los ajustes de la impresora.

Causa: Sí el error se produce debido al escritor de documentos XPS.

Solución: Compruebe la comunicación entre QuickBooks y el escritor de documentos XPS.

Motivos por los que no puedes imprimir facturas desde QuickBooks

El error No se pueden imprimir facturas desde QuickBooks es un problema común que altera el proceso de facturación y contabilidad de cualquier empresa. Hay muchos factores responsables de causar este error, de los cuales algunas razones comunes se mencionan a continuación:

La impresora está apagada

QuickBooks se basa en una impresora funcional para generar facturas y diversos documentos financieros. No asegurarse de que la impresora esté encendida o conectada correctamente puede provocar errores en el proceso de impresión. Esto a menudo resulta en intentos fallidos de impresión de facturas, lo que puede obstaculizar las operaciones comerciales.

Bandeja de papel vacía

Cuando QuickBooks intenta enviar trabajos de impresión, una bandeja de papel vacía puede actuar como una barrera para el proceso de impresión y causar problemas. Estos errores pueden provocar que a los documentos impresos les falten páginas o incluso errores que dificulten el flujo de trabajo.

No ha iniciado sesión como administrador

QuickBooks funciona con permisos restringidos si el usuario no ha iniciado sesión como administrador. Esto indica que es posible que no tenga los permisos necesarios para acceder a la impresora predeterminada. Por lo tanto, QuickBooks no realiza las tareas de impresión ni el proceso de facturación.

Impresora incorrecta

Seleccionar la impresora adecuada juega un papel importante cuando se trata de imprimir facturas desde QuickBooks. Los usuarios se enfrentan al error «no se pueden imprimir facturas desde QuickBooks» cuando QuickBooks envía un comando de impresión a una impresora que no está designada como predeterminada o no existe. Debido a lo cual, el proceso de impresión de facturas se ve afectado.

Problema con el escritor de documentos XPS

QuickBooks utiliza el escritor de documentos XPS para convertir facturas y transacciones financieras a un formato digital. Además, el software procesa y transmite datos a impresoras utilizando el escritor de documentos XPS. El problema «no se pueden imprimir las facturas» ocurre cuando hay una falla de comunicación entre QuickBooks y XPS Document Writer.

¿Qué cosas se deben considerar antes de comenzar a resolver el problema de impresión de QuickBooks?

• Asegúrese de descargar la última versión de QuickBooks.
• Debes asegurarte de tener una conexión a Internet estable.
• Conecte la impresora con su sistema e instálala correctamente.

Cómo solucionar el error No se pueden imprimir facturas desde QuickBooks

Los usuarios suelen enfrentar dificultades al intentar enviar facturas en papel con QuickBooks. Para resolver este error, le proporcionamos la guía completa con métodos de solución de problemas:

Solución 1: utilice la impresora adecuada

• Seleccione la pestaña Archivo y haga clic en la pestaña Configuración de la impresora en la aplicación QuickBooks particular.
• Seleccione el formulario que desea imprimir e imprímalo.
• El nombre de la impresora debe coincidir con el nombre exacto de la impresora que está utilizando el usuario. De lo contrario, corrija la configuración en Configuración de la impresora de la computadora.

Solución 2: configure la impresora correctamente

• Reinicie el sistema y encienda la impresora.
• Asegúrese de cargar el papel de la impresora correctamente.
• Elija Inicio, luego Panel de control y luego haga doble clic en Impresoras y faxes.
• Haga clic derecho en la Impresora y seleccione Usar impresora en línea si la impresora se muestra sin conexión.
• Si los trabajos de impresión son visibles en la cola cuando hace doble clic en la impresora, elija Impresora > Cancelar todos los documentos.
• Cerrar la ventana.
• Para imprimir una página de prueba, haga clic derecho en la impresora, elija Propiedades y luego haga clic en Imprimir.

Solución 3: ajuste el permiso de usuario de Windows para el escritor de documentos XPS

• Abra Control de impresora en Windows.
• Haga clic con el botón derecho en Microsoft XPS Document Writer y elija Propiedades de la impresora (Windows 7 y 8) o Propiedades (Windows Vista) para acceder al panel de control de Impresoras en Windows.
• Seleccione el grupo de usuarios Todos después de hacer clic en Seguridad.
• Elija Imprimir en la columna Permitir y haga clic en Aceptar.
• Abra el Explorador de Windows y navegue hasta C:\Windows\System32\spool.
• Seleccione Propiedades de la impresora.
• Tras seleccionar Seguridad, haga clic en Agregar.
• Después de ingresar al Servicio local, presione Entrar.
• Verifique que el servicio local tenga control total antes de elegir Aceptar.
• Intente abrir QuickBooks y crear un archivo .pdf.
• Compruebe si esto resuelve el problema de impresión de facturas.

Considere también:

• Asegúrese de usar el Bloc de notas para verificar si la impresora funciona fuera de QuickBooks.
• Asegúrese de que la impresora esté encendida.
• Compruebe que la bandeja de papel esté llena y lista para imprimir.
• Es importante iniciar sesión como administrador, ya que permite a QuickBooks otorgar los permisos necesarios e imprimir facturas sin ningún problema.

Línea de fondo

Este artículo proporciona una descripción general de ¿Qué es el error No se pueden imprimir facturas desde QuickBooks, por qué ocurre y cómo se puede resolver? Los usuarios pueden utilizar los métodos de solución de problemas mencionados anteriormente para deshacerse del error sin ningún problema.

Si aún tiene problemas o tiene alguna consulta relacionada con este error o el error de QuickBooks, llámenos al +1-802-778-9005 o envíenos un correo electrónico a [email protected] para que nuestros expertos aclaren sus dudas.