Error de configuración de nómina de QuickBooks

A causa del Error de configuración de nómina de QuickBooks (00000 XXXXX), el servicio de nóminas no puede configurarse ni activarse y, como resultado, el asistente de configuración del servicio de nóminas se bloquea.

Al intentar ejecutar el asistente de configuración del servicio de nóminas desde el software de contabilidad de nóminas QuickBooks, los usuarios reciben un mensaje de error con un código largo.

El “Error de configuración de nómina de QuickBooks” ocurre generalmente debido a varias razones. La causa más común es la información incorrecta o incompleta introducida durante la configuración de la nómina, como los detalles de los empleados, la información fiscal o las preferencias de nómina. Además, los problemas con el propio software QuickBooks o tablas de impuestos de nómina obsoletas pueden desencadenar este error.

Para solucionar el error de configuración de nómina de QuickBooks, el usuario debe revisar el informe y buscar una excepción que sea el problema.

A una llamada nuestros expertos están a su disposición para resolver el “Problema de configuración de nóminas de QuickBooks”. Para asistencia virtual.

¿Qué es el error de configuración de nómina de QuickBooks?

El Error de Configuración de Nómina de QuickBooks se refiere a cualquier problema encontrado mientras se configura la función de nómina en QuickBooks. Numerosos factores pueden causar este error, incluyendo una configuración incorrecta, software obsoleto, problemas de acceso a Internet y problemas de archivo de la empresa.

Algunos pasos estándar para solucionar estos problemas son:

• Comprobar y modificar la configuración de la nómina.
• Actualizar el software.
• Garantizar una conexión a Internet fiable.
• Ocasionalmente, ponerse en contacto con QuickBooks para obtener ayuda.

A continuación se muestran algunos de los códigos de error que puede ver al configurar los ajustes de nómina para QuickBooks: 

• 00000 38049, 
• 00002 71328, 
• 00002 20123, 
• 00000 17002, 
• 00000 88579, 
• 00000 38772, 
• 00000 97340, 
• 00000 88703, 
• 00000 88703, 
• 00000 88703, 
• 00000 40370, 
• 00000 99867 y 
• 00000 34289. 

Los números de error van del 00000 00001 al 00000 99999.

eBetterBooks: Solución rápida de Error de configuración de nómina de QuickBooks (00000 XXXXX)

Causa 1: El archivo ReportHeader.xml está dañado y provoca la interrupción de los datos.

Solución: Seleccione “Ver informe” y realice los ajustes necesarios en el archivo ReportHeader.xml para resolver el problema de configuración de la nómina de QuickBooks.

Causa 2: Listados duplicados conflictivos para un proveedor.

Solución: Abra el Centro de proveedores, elija el proveedor del problema, asígnele un nombre especial y guarde la configuración para solucionarlo.

Causa 3: Duplicidad de nombres en la lista de empleados provoca errores de introducción y registros contradictorios.

Solución: Borre los listados de empleados redundantes accediendo al Centro de Empleados, seleccionando “Todos los empleados” y resolviendo el problema.

Causa 4: Los nombres de empleados mal espaciados o formateados provocan errores de verificación.

Solución: Para solucionarlo, vaya al Centro de empleados, elimine los espacios en blanco de los nombres de los empleados e introduzca los nombres y apellidos correctos en las casillas en blanco.

Causa 5: Un estilo de fuente no compatible provocará errores en la compilación y en la generación de informes.    

Solución: Para solucionar este problema, modifique la configuración de fuentes en el Panel de control, proporcione al cliente el estilo de fuente adecuado y siga las instrucciones de instalación de fuentes que aparecen en pantalla.

Causa 6: La configuración de elementos de nómina no válidos para impuestos locales será incompatible con el formato de cálculo.    

Solución: Cree un informe de Retención de empleados, elimine y personalice los elementos de impuestos y, a continuación, imprima o exporte el informe a Excel para solucionar el problema.

Causa 7: Lista inexacta de elementos de nómina que causa problemas de configuración    

Solución: Seleccione el informe Lista de elementos de nómina, edítelo eliminando las marcas de verificación de las secciones de elementos, cambie el estado del informe a Activo, añada filtros y, a continuación, imprima o exporte el informe para solucionar este problema.

Las causas de las razones para error de configuración de nómina de QuickBooks

QuickBooks error de configuración de nómina se produce debido a varias razones. Mencionamos a continuación algunas de ellas:

• Corruptos ReportHeader.xml puede impedir que la configuración de nómina QuickBooks funcione correctamente mediante la interrupción de la generación y visualización de la información esencial de configuración.
• Durante el proceso de configuración de la nómina pueden surgir conflictos debido a entradas incorrectas o redundantes de datos de empleados o proveedores.
• Si se asigna un nombre de archivo incorrecto, en particular para la lista de proveedores o empleados, puede ser necesario realizar aclaraciones y correcciones durante la configuración de la nómina.
• El proceso de configuración puede verse afectado por nombres, entradas de hojas de horas u otros datos que contengan caracteres especiales, caracteres no admitidos o formatos de archivo inadecuados.
• Es posible que sea necesario mejorar la correcta configuración de la nómina en QuickBooks debido a problemas de integridad de los datos, como registros faltantes o dañados.
• El mapa de categorías de almacenamiento asociado con el elemento de nómina de impuestos locales puede estar invalidado por una configuración incorrecta, impidiendo que la configuración de nómina de QuickBooks funcione correctamente.
• Un informe de listado de elementos de nómina que contiene errores como resultado de un listado de elementos de nómina incorrecto podría impedir que la Configuración de nómina de QuickBooks funcione correctamente.

¿Cómo solucionar el error de Configuración de nómina de QuickBooks?

Arregle el error de Configuración de Nómina de QuickBooks con la ayuda de las soluciones mencionadas a continuación:

Aparición del error ‘Payroll Setup Error Code Format 00000 XXXXX’ en la pantalla.

A continuación los procedimientos a seguir si el código de error Payroll Setup Error Code 00000 XXXXXXXX aparece en su pantalla:

• Primero, debe abrir QuickBooks.
• En el menú seleccione “Ver Informe”.
• Cree una nueva ventana que detalle cada detalle sobre el error irrecuperable.
• Haga doble clic en el nombre del archivo ReportHeader.xml de la lista de ventanas para abrirlo.
• Inicie Internet Explorer.
• Busque el archivo ReportHeader.xml si la fuente no está disponible.
• Abra el Explorador de archivos.
• Busque el archivo ReportHeader.xml.
• Haga clic con el botón derecho en el archivo ReportHeader.xml.
• Seleccione Abrir en una nueva ventana en el menú desplegable.
• Se abrirá el archivo y se iniciará Internet Explorer.
• Presione CTRL + F.
• Busque el código de error 0.
• Ahora aparecerán informes en su pantalla con detalles específicos sobre el error.
• Realice cualquier nuevo cambio debido al problema de configuración de Nómina QuickBooks.

Aparición en pantalla del error ‘Este elemento ya ha sido añadido’.

Si su pantalla muestra Este artículo ya ha sido añadido en la declaración de cadena de excepción 0, realice las siguientes acciones:

• Realice las siguientes acciones: Abra QuickBooks.
• Seleccione el Centro de Proveedores en el menú de Proveedores.
• Busque el Proveedor Identificado que está causando el problema.
• El proveedor puede aparecer dos veces.
• Ahora los usuarios deben dar a su cuenta un nuevo nombre que sea único para ellos.
• Haga doble clic en el Nombre del Vendedor y guarde los nuevos cambios; puede hacerlo.

Existencia de ‘Entrada Duplicada en la Lista de Empleados’.

El Código de Error 00000 de Nómina de QuickBooks puede aparecer cuando encuentran un nombre duplicado en la lista de empleados.

Para eliminar nombres duplicados en el Centro de Empleados, siga los pasos que se indican a continuación:

• Acceda a QuickBooks.
• Seleccione en el menú superior la opción Empleados.
• Elija el Centro de Empleados.
• Haga clic en “Ver” y elija Todos los empleados en el cuadro desplegable.
• Elija Eliminar Empleado en el menú del botón derecho del ratón sobre los Duplicados.

Aparecen caracteres en blanco en los nombres de los empleados en el Centro de Empleados

Es posible que sólo vea caracteres en blanco en la sección Imprimir al Comprobar como del Perfil del Empleado o nombres con un espacio delante.

Para solucionar este problema, consulte los procedimientos siguientes.

• Seleccione Empleados en el menú superior y haga clic en Centro de Empleados.
• En la pestaña Ver, seleccione Todos los empleados para incluir a los empleados inactivos.
• Compruebe si hay espacios en blanco innecesarios en los conjuntos de nombres de empleados.
• Rellene manualmente los espacios en blanco con el Nombre y Apellidos.

En la pantalla se mostrará el error “La fuente Arial no es compatible con el estilo Regular” o “Fuente Arial del cliente de correo electrónico”.

Si en su pantalla aparece el error ” La fuente Arial no es compatible con el estilo Regular ” o ” Enviar por correo electrónico al cliente la fuente Arial “, su fuente no es compatible.

• Para modificar las fuentes, vaya a Configuración y seleccione Panel de control.
• Mueva y suelte el contenido de la fuente en un mensaje de correo electrónico que se enviará al cliente.
• El elemento se entregará como archivo adjunto.
• Pulse el botón Instalar y siga las instrucciones en pantalla.

El mensaje de error “El mapa de tipo de almacenamiento no es válido para la nómina de impuestos locales” aparece en la pantalla.

Para resolver el error ” El Mapa de Categoría de Almacenamiento no es válido para el Ítem de Nómina de Impuesto Local”, el usuario debe crear una Retención de Empleado.

• Elija Informes y luego Empleados y Nómina.
• Haga clic en Retención de Empleados.
• Quite las marcas de verificación de los elementos actuales en la sección Columnas, luego marque la casilla junto a Empleado y luego seleccione Personalizar Informe. Los impuestos locales incluyen el Impuesto Local 1, el Impuesto Local 2, el Impuesto Local 3, el Impuesto Local 4, el Impuesto Local 5, el Impuesto Local 6, el Impuesto Local 7, el Impuesto Local 8, el Impuesto Local 9, el Impuesto Local 10, el Impuesto Local 11 y el Impuesto Local 12.
• Acceda a Estado activo en el menú Filtros y haga clic en Todos.
• Pulse Aceptar para imprimir o exportar a Excel.

Crear un informe de Listado de conceptos de nómina.

Cree un informe de Listado de Elementos de Nómina para eliminar este error.

• Seleccione el Listado de Elementos de Nómina en el menú Informes después de abrirlo.
• A continuación, seleccione Personalizar informe.
• Elimine todas las marcas de verificación de las secciones de elementos.
• Cambie a Estado Activo y luego seleccione Todos.
• Abra la pestaña Filtros y pulse el botón Aceptar.
• Espere a cerrar el informe antes de imprimirlo o exportarlo a Excel.

Una vez realizados los pasos anteriores, siga los siguientes consejos para asegurarse de obtener resultados.

• Comparar los dos informes para buscar impuestos locales que no sean de otro tipo.
• Cada Empleado tiene un ítem de impuesto, pero verifique que no haya otro que necesite ser cambiado.
• Para desplegar la ventana de Editar Empleado, abra el reporte de Retención de Empleado y haga doble clic en “Empleados”.
• Luego de seleccionar la opción “Información de Nómina”, seleccione el botón de Impuestos.
• Cambie a otra pestaña para eliminar el elemento de impuestos, pero tenga cuidado de no introducir nada más.
• Haga doble clic en Aceptar para guardar todos los cambios recientes.
• Ejecute la configuración de la nómina una vez más, evalúe los resultados y determine si se ha solucionado el problema.

Mejores Prácticas: Cómo evitar problemas en la configuración de la nómina de QuickBooks

• Compruebe que los nombres de los archivos son correctos y evite entradas duplicadas para los empleados.
• Para evitar errores, evite utilizar caracteres especiales al rellenar las hojas de horas.
• Asegúrese de que el software QuickBooks está actualizado para solucionar cualquier problema o incidencia potencial.
• Realizar auditorías periódicas de los datos y la configuración de las nóminas para identificar y solucionar rápidamente los problemas.
• Hacer copias de seguridad periódicas de la información de nóminas para evitar pérdidas y acelerar la recuperación en caso de errores.
• Mantenga un registro exhaustivo de las instrucciones y procesos de configuración de las nóminas como referencia.

Conclusión

La solución de los errores de configuración de nóminas de QuickBooks implica comprobaciones correctas de la configuración, entradas de empleados/proveedores e integridad de los archivos. Las actualizaciones oportunas del software, las convenciones de nomenclatura precisas y la configuración cuidadosa de los elementos fiscales son importantes. Abordar estas cuestiones con diligencia garantiza una experiencia de configuración de nóminas en QuickBooks fluida y sin errores.

Esperamos que la información anterior le resulte útil. Pero si usted todavía está enfrentando cualquier tipo de problemas con el software y necesita ayuda profesional, en relación con la contabilidad, teneduría de libros y contabilidad relacionados con cuestiones de software, entonces no dude en contactar con nosotros en +1-802-778-9005, o puede enviarnos un correo electrónico a: [email protected]

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué causa un error de configuración de nómina en QuickBooks?

Este problema puede ocurrir por muchas razones, o los clientes necesitan ayuda para calcular los impuestos de nómina. Las dos causas más comunes son cuando los ingresos brutos de la última nómina de los empleados son insuficientes, o sus ingresos anuales superan el límite de compensación.

¿Cómo solucionar el error de configuración de nómina de QuickBooks?

Elija “Acerca de QuickBooks” en el menú desplegable del menú Ayuda. A continuación, pulse simultáneamente las teclas Ctrl, Alt e Y. Haga clic en el botón Siguiente para ir a la ventana de información de resumen de empleados. A continuación, seleccione los empleados mal pagados. Haga doble clic en el nombre del Empleado, luego revise los detalles del cambio. Haga clic en el botón Aceptar para finalizar el software.

¿Cómo resolver o hacer frente a los errores en la configuración de la nómina de QuickBooks?

Para solucionar el “Error de configuración de nómina de QuickBooks“, los usuarios pueden seguir varios pasos. En primer lugar, deben revisar y asegurarse de que toda la información de configuración de la nómina es precisa y completa, incluidos los detalles de los empleados, la información fiscal y las preferencias de nómina. Los usuarios también deben asegurarse de que están utilizando la última versión de QuickBooks y que las tablas de impuestos de nómina están actualizadas. Si el error persiste, ejecutar la Herramienta de configuración de nóminas de QuickBooks puede ayudar a identificar y resolver los problemas de configuración.